Assistant de direction (h/f)

Manpower GD PARIS ASSURANCES recherche pour son client, un acteur du secteur Assurance, un(e) Assistant(e) de direction (H/F) Rejoignez une équipe engagée et assurez la fluidité des opérations administratives et financières !\n\nEn tant qu'Assistant(e)de direction, vos principales responsabilités seront :\n - Traitement et suivi des factures, gestion des engagements financiers.\n - Classement et archivage via la GED (Docuware).\n - Assistance aux directions et départements de l'Immobilier de Placement.\n - Organisation des réunions, réservation et préparation des salles.\n - Mise en forme et organisation des signatures électroniques, rédaction des comptes rendus de comité.\n - Préparation des dossiers pour les comités (coordination, pilotage, reporting).\n - Accueil téléphonique et physique, gestion des agendas et des notes de frais.\n - Vérification et pré-saisie des factures, saisie des bons de commande, suivi des budgets et des anomalies.\n - Mise à jour des tableaux de synthèse et des reportings métiers.\n - Missions spécifiques pour le service juridique et qualité : organisation de formations, tenue du registre des mandats, assistance à la correspondante Risque Opérationnelle.\n \n - Vous avez une expérience confirmée en assistanat administratif ou back office, idéalement dans le secteur immobilier. \n - Vous avez une bonne maîtrise de Microsoft Office.\n - Vous avez des connaissance des outils Altaix, Docuware, Universign et idéalement EthivEval.\n - Vous avez le sens du service.\n - Vous êtes dynamique, autonome et rigoureux(euse).\n\n\nDans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap