Contrôleur de gestion darb, ght et pharmacie h/f

Contrôleur de gestion DARB, GHT et Pharmacie H/F, Limoges

Le CHU de Limoges a trois missions de service public : les soins, l’enseignement, la recherche et l’innovation. Nos personnels exercent au sein de 5 hôpitaux (le CHU Dupuytren 1, le CHU Jean Rebeyrol 1, le CHU Dupuytren 2, l’hôpital de la mère et de l’enfant et le Centre de gérontologie Chastaingt) et d’un Centre de biologie et recherche en santé.

Missions principales :

1. Contrôle de gestion pharmacie :
* Créer des outils permettant de se mettre en conformité avec les recommandations de suivi quantitatif et qualitatif du CAQES, des produits et prestations de l’ensemble des segments d’achat.
* Proposer des plans d’action en lien avec les leviers d’économies identifiés afin de ralentir la progression des dépenses, voire engager leur inflexion dans certaines situations.
* Contrôler, transmettre et sécuriser les données donnant lieu à des recettes pharmaceutiques.
* Participer au développement de la contractualisation interne auprès des professionnels médicaux sur les pratiques de prescription.
* Réaliser les extractions du fichier permettant la facturation des conventions internationales.
* Extraire les fichiers de l’EFS, les enregistrer sur le réseau dédié, puis transmettre ceux des analyses et des produits sanguins à nos référents GEF à la DSI pour générer les liquidations correspondantes.
1. Contrôle de gestion DARB, GHT :
* Contribuer à finaliser l’outil MDA et assurer sa mise en œuvre pour le GHT.
* Concevoir et réaliser des outils et méthodes pour le suivi de la performance achat.
* Recueillir et consolider les données achat des établissements du GHT.
* Calculer et analyser les indicateurs de performance achat.
* Analyser les écarts entre objectifs, budgets et résultats, et alerter les décideurs.
* Mener des analyses de coût avec les acheteurs.
* Piloter l’élaboration et le suivi du Plan Actions Achats et Logistique de Territoire.
* Harmoniser procédures, nomenclatures achats, imputations comptables dans le cadre territorial.
* Réaliser des études et synthèses dans le domaine des achats.
* Communiquer les analyses aux parties concernées.
* Centraliser la TVA intracommunautaire et faire la DEB.
* Calculer les prévisions de charges indirectes pour les budgets annexes EHPAD et USLD.
* Suivre les budgets annexes.
1. Missions spécifiques :
* En lien avec le budget :
* Participer à l’élaboration de l’EPRD pour les comptes de la PUI.
* Veiller au respect des prévisions budgétaires, alerter sur toute évolution atypique.
* En lien avec le suivi des recettes :
* Contrôler et centraliser les déclarations de MO et DMI, veiller à leur remboursement.
* Limiter les pertes financières liées à la facturation des médicaments rétrocédés.
* Assurer la prise en charge des CVI et mettre en place une veille réglementaire.
* Suivre la facturation de prestations pour d’autres établissements.
* Contrôler la cohérence dépenses/recettes des AAC et autres autorisations.
* En lien avec le suivi des charges :
* Mettre à jour des tableaux de bord activité/dépenses pharmaceutiques.
* Suivre les stocks et périmés de la PUI.
* Prendre des décisions/arbitrages, organiser l’activité, mettre en place des tableaux de bord, fixer et mesurer des objectifs.

Connaissances particulières :

Compétences techniques :

* Analyser des données, tableaux de bord, justifier des résultats.
* Traduire un besoin utilisateur en études ou solutions.
* Argumenter, convaincre, auditer, rédiger, utiliser les outils bureautiques/TIC.

Compétences relationnelles :

* Assurer la communication et le reporting.
* Créer et entretenir un réseau relationnel interne et externe.
* Collaborer avec les acteurs du processus achat, rendre compte, préserver la qualité des relations, négocier, contribuer à l’image du service.

Compétences économiques :

* Prendre en compte les aspects économiques et humains, utiliser les règles de la commande publique, connaître les règles d’imputation comptable.

Qualités professionnelles :

* Sens de la relation et de l’équipe, écoute, rigueur, négociation, ouverture d’esprit, curiosité.
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