Contrôleur de gestion darb, ght et pharmacie h/f

Contrôleur de gestion DARB, GHT et Pharmacie H/F, Limoges

Le CHU de Limoges a trois missions de service public : les soins, l’enseignement, la recherche et l’innovation. Nos personnels exercent au sein de 5 hôpitaux (le CHU Dupuytren 1, le CHU Jean Rebeyrol 1, le CHU Dupuytren 2, l’hôpital de la mère et de l’enfant et le Centre de gérontologie Chastaingt) et d’un Centre de biologie et recherche en santé.

Missions principales :


Contrôle de gestion pharmacie :

* Créer des outils permettant de se mettre en conformité avec les recommandations de suivi quantitatif et qualitatif du CAQES, des produits et prestations de l’ensemble des segments d’achat.
* Proposer des plans d’action en lien avec les leviers d’économies identifiés afin de ralentir la progression des dépenses, voire engager leur inflexion dans certaines situations.
* Contrôler, transmettre et sécuriser les données donnant lieu à des recettes pharmaceutiques.
* Participer au développement de la contractualisation interne auprès des professionnels médicaux sur les pratiques de prescription.
* Réaliser les extractions du fichier permettant la facturation des conventions internationales.
* Extraire les fichiers de l’EFS, les enregistrer sur le réseau dédié, puis transmettre ceux des analyses et des produits sanguins à nos référents GEF à la DSI pour générer les liquidations correspondantes.


Contrôle de gestion DARB, GHT :

* Contribuer à finaliser l’outil MDA et à assurer sa mise en œuvre pour le GHT.
* Concevoir et réaliser des outils et méthodes relatifs au suivi de la performance achat.
* Recueillir et consolider les données achat des établissements du GHT.
* Calculer et analyser les indicateurs de performance achat.
* Analyser les écarts entre les objectifs de performance achat, les budgets et les résultats, et en alerter les décideurs.
* Mener des analyses de coût en lien avec les acheteurs.
* Piloter l’élaboration et suivre le Plan Actions Achats et Logistique de Territoire.
* Piloter l’harmonisation des procédures, des nomenclatures achats, des imputations comptables dans le cadre territorial concerné.
* Réaliser des études, des travaux de synthèse dans le domaine des achats.
* Communiquer au Directeur achat, aux acheteurs ainsi qu’aux prescripteurs les analyses effectuées.
* Centraliser la TVA intracommunautaire et faire la DEB.
* Calculer les prévisions de charges indirectes pour les budgets annexes EHPAD et USLD.
* Effectuer le suivi budgétaire des Budgets Annexes.


Missions spécifiques :

(en complément de la mission principale)

* Participer à l’élaboration de l’EPRD pour les comptes de la PUI.
* Veiller au respect des prévisions budgétaires tout au long de l’exercice en lien avec l’AAH de la pharmacie.
* Alerter, identifier et analyser toutes évolutions atypiques des consommations de produits pharmaceutiques, de prestations et autres achats.

En lien avec le suivi des recettes :

* Contrôler et centraliser les déclarations de MO et DMI et veiller à leur juste remboursement.
* Limiter toutes pertes financières en veillant à la juste facturation des médicaments rétrocédés.
* Assurer la prise en charge des CVI (Conventions Internationales).
* Mettre en place une veille spécifique en application des nouvelles dispositions de la loi de financement de la sécurité sociale 2015 introduisant un mécanisme permettant de rémunérer un établissement qui délivre des médicaments rétrocédés à un tarif inférieur à celui indiqué dans les bases de l’Assurance Maladie.
* Suivre la facturation de prestations pour d’autres établissements (notamment les préparations de chimiothérapie).
* Contrôler la cohérence dépenses / recettes des autorisations d’accès précoce (AAC) et autorisations d’accès compassionnel (AAC).

En lien avec le suivi des charges :

* Mettre à jour des tableaux de bord corrélant activité et dépenses pharmaceutiques.
* Effectuer un suivi de stocks en valeurs de la PUI.
* Effectuer le suivi des périmés de la PUI.
* Effectuer les suivis demandés par la direction et le pharmacien chef de service.

Décider/arbitrer entre différentes propositions, organiser l’activité avec les autres contributeurs internes, mettre en place et piloter les tableaux de bord, fixer des objectifs, mesurer des résultats, évaluer la performance fournisseur, établir et communiquer un reporting d’activité.

Connaissances particulières :

* Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine.
* Analyser, traduire et formuler un besoin utilisateur en études de faisabilité, solutions, programmes.
* Argumenter et convaincre dans une relation de confiance.
* Auditer l’état général d’une situation, d’un système, d’une organisation dans son domaine de compétence.
* Concevoir, rédiger et mettre en forme une communication orale et/ou écrite.
* Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d’activité.
* Rédiger et mettre en forme des notes, documents et rapports.
* Utiliser les outils bureautiques / TIC.

Compétences relationnelles :

* Assurer la communication et le reporting auprès des interlocuteurs internes.
* Créer et entretenir un réseau relationnel pour sécuriser les données, en interne avec les acteurs de l’achat, en externe avec les représentants de l’offre régionale et nationale.
* Collaborer étroitement avec les acteurs du processus achat.
* Rendre compte à sa hiérarchie des difficultés rencontrées et de l’avancement.
* Préserver la qualité des relations de travail dans l’équipe interne d’achat.
* Savoir négocier en interne et en externe.
* Contribuer à l’image de marque du service par la qualité des informations transmises.

Compétences économiques :

* Tenir compte des incidences économiques et humaines de son activité.
* Savoir utiliser les moyens proposés par la commande publique.
* Connaître les règles d’imputation comptables.

Qualités professionnelles (savoir-être) :

* Sens de la relation et de l’équipe.
* Écoute, rigueur, sens de la négociation.
* Ouverture d’esprit et curiosité intellectuelle.
#J-18808-Ljbffr