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Alternance bac2 - secrétaire en alternance h/f

Besançon
Alternance
ESTM PIGIER
Secrétaire
Publiée le 1 mars
Description de l'offre

Nos écoles ESTM PIGIER recrutent pour le compte de leur client un(e) Chargé.e de marketing digital junior. Notre client est un acteur incontournable des services de proximité en France, reconnu pour son rôle essentiel dans la distribution, la logistique et l'accompagnement du public au quotidien. Grâce à une organisation solide et à des équipes engagées, il assure la circulation fiable du courrier et des colis, développe des solutions numériques accessibles et propose une gamme de services destinés à faciliter la vie des particuliers comme des professionnels. Porté par une mission de service public et un fort ancrage territorial, il se distingue par sa capacité à allier modernité, confiance et continuité, au service de millions d'usagers à travers le pays. VOS MISSIONS : - Accueil - Organisation des agendas - Archivage / classement - Administratif - Accueil des agents pour les deux IDEST - Saisie des données dans le dossier SST des agents - Archivage / classement des DMST - Prise de rendez-vous des VIP/ VIPI/ suivi infirmier des deux IDEST - Traitement de mail en rapport avec l'activité des deux IDEST - Editer et envoyer les convocations pour les VIP/ VIPI/ suivi infirmier des deux IDEST - Actualisation des rdv agents (VIP VIPI) dans les agendas des deux IDEST - Suivi des rendez-vous VIP/VIPI des deux IDEST (modifications des rendez-vous si besoin, envoie des attestations de suivi des VIP/ VIPI/ suivi infirmier au RH, rappels des rendez-vous aux agents par téléphone et SMS pour limiter les absences non excusées) - Compte rendu des réunions d'équipe, fiche d'entreprise - Gestion du rapport annuel pour les deux IDEST - Conception de divers documents à destination des agents (doc prévention, annuaire des professionnels de proximité, etc.) - Participation à l'élaboration du rapport annuel des deux IDEST - Remplacement de l'assistante du médecin lors de ses congés annuels. Rythme d'alternance selon les modalités de votre formation : 1 jours de formation la première semaine et 2 jours de formation la seconde semaine Intéressé(e) ? Postulez dès maintenant !

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