Assistant services généraux h/f

L’Assistant Services Généraux (H/F) est en charge de l’ensemble de services nécessaires au bon fonctionnement de l’entreprise.


Dans ce cadre, vos missions sont les suivantes :


* Rend compte de l’ensemble de son activité à son supérieur hiérarchique ;
* Gère les relations avec les prestataires extérieurs ;
* Suivi des contrats de prestation ;
* Planifie les interventions des différents prestataires ;
* Aménage, déménage, gère les différents espaces ;
* Participe à la préparation des déménagements et ouverture d’agences ;
* S’assure de l’hygiène, la propreté et l’environnement de la société ;
* Participe à l’élaboration du cahier des charges pour la recherche des prestataires et
* fournisseurs;
* Gère le parc automobile
* Gère les équipements informatiques (téléphonie, imprimantes, ordinateurs…)
* Respecte les procédures, notamment Qualité, en vigueur au sein de l’entreprise et
* met tout en œuvre pour améliorer leur efficacité;
* Arrête toute non-conformité, met en œuvre les actions correctives et rend compte de
* leur efficacité.
* Rend compte de l’ensemble de son activité à son supérieur hiérarchique ;
* Gère les relations avec les prestataires extérieurs ;
* Suivi des contrats de prestation ;
* Planifie les interventions des différents prestataires ;
* Aménage, déménage, gère les différents espaces ;
* Participe à la préparation des déménagements et ouverture d’agences ;
* S’assure de l’hygiène, la propreté et l’environnement de la société ;
* Participe à l’élaboration du cahier des charges pour la recherche des prestataires et
* fournisseurs;
* Gère le parc automobile
* Gère les équipements informatiques (téléphonie, imprimantes, ordinateurs…)
* Respecte les procédures, notamment Qualité, en vigueur au sein de l’entreprise et
* Met tout en œuvre pour améliorer leur efficacité;
* Arrête toute non-conformité, met en œuvre les actions correctives et rend compte de
* leur efficacité.


Profil :


Compétences et qualifications requises :

Formation initiale/professionnelle:

Bac+2/3 formation gestion,

Expérience d’une organisation en réseau

Bureautique (Word, Excel, Powerpoint)


Savoir-être :

Rigueur et ténacité

Organisation

Bon relationnel et diplomatie

Capacité d’analyse et d’adaptation

Travail en équipe

Réactivité et prise d’initiative



Poste basé à Créteil

Rémunération : 32K