Mission Stratégique
L'objectif principal de ce rôle est de soulager la Présidente Directrice Générale dans la gestion quotidienne de ses activités opérationnelles, pour lui permettre de se concentrer sur la croissance de l'entreprise.
Responsabilités
* S'assurer que toutes les questions relatives au quotidien sont traitées correctement, efficacement et judicieusement, et suivre les progrès jusqu'à leur résolution :
o Gérer les déplacements et l'agenda
o Gérer l'accueil des différents interlocuteurs (clients, visiteurs, collaboratrices/teurs, directrices/teurs, etc.)
o Filtrer les appels
o Rédiger des courriers
* Préparer, coordonner et organiser des réunions :
o Gérer les participants
o Coordonner et participer à la réalisation des supports de présentation : COMEX, CODIR, Comités, etc.
o Préparer et rédiger des ordres du jour
o Rédiger des comptes rendus de réunions
* Gérer les sollicitations diverses
* Participer à l'organisation des évènements du Groupe : conventions annuelles, fêtes de Noël, JPO, etc.
* Gérer en coordination avec la Direction de la communication les communications à diffuser auprès du personnel et sur l'intranet
* Être la/le représentant(e) de la Présidente auprès des différents interlocuteurs des Directions du Groupe
* Evaluer les demandes de renseignements adressées à la Présidente, déterminer la marche à suivre et proposer des réponses appropriées
* Veiller au bon déroulement des sujets prioritaires
* Traiter les correspondances avec discernement et participer à la préparation des discours
* Assurer la préparation et l'organisation efficace des dossiers
* Réaliser des études ponctuelles et/ou suivi de dossiers spécifiques à la demande de la Présidente
* Rendre compte de façon circonstanciée
Compétences requises
* Une formation de niveau Bac+2 avec 5/10 ans d'expérience minimum dans l'accompagnement d'un/e haut/e dirigeant/e
* Une capacité à travailler de façon stratégique et collaborative avec les différentes parties prenantes
* Une maîtrise des techniques de prise de notes et de l'analyse et gestion documentaire (corriger/compléter les documents)
* Un esprit d'analyse, de synthèse, orienté vers l'action et d'excellentes capacités à anticiper et à communiquer avec diplomatie
* Un sens de l'organisation, de la confidentialité et de la rigueur
* Un niveau d'anglais courant
* Une maîtrise des outils bureautiques modernes et digitaux (suite office : Excel, Word, PPT, etc.)
Avantages
* Des opportunités de développement professionnel et de formation continue
* Primes de participation et intéressement sous conditions d'ancienneté
* Mutuelle (prise en charge à 82% par RAJA) / prévoyance
* Prime de transport de 300EUR/an OU remboursement du Passe Navigo à hauteur de 75%/mois
* Tickets restaurant de 12EUR (60% employeur / 40% salarié) / Restaurants inter-entreprises ou cantine avec traiteur sur place
* Chèque CESU 300 EUR/an (jusqu'à fin décembre 2025)
* Chèques CESU de 500 EUR annuel pour les salariés ayant une RQTH
* Programme RAJASport (30EUR/an), esthéticienne, coiffeur, ostéopathe
* Programme RAJApeople : MicroDon, participation aux évènements solidaires
* Autres : CSE, Chèques vacances, chèques rentrée scolaire, chèques cadeaux, Avantages sur les produits, Crèche...
Autres avantages
* De nombreuses fêtes organisées tout le long de l'année (fête de Noël, fête de l'été, galette des rois, semaine du développement durable...)
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