Assistant administratif & coordination chantiers h/f

Assistant Administratif & Coordination Chantiers (H/F) - VOLTASUN

Rejoignez une entreprise innovante et contribuez activement à notre réussite collective !
Chez VOLTASUN, spécialiste des énergies renouvelables (photovoltaïque, pompes à chaleur, bornes de recharge), nous recherchons une personne organisée, proactive et impliquée pour renforcer notre équipe en tant qu'Assistant Administratif & Coordination Chantiers.

Vos missions seront essentielles au bon déroulement de nos opérations et au suivi de nos projets clients.

Vos missions principales :

Gestion administrative générale : traitement du courrier entrant et sortant, classement, archivage et mise à jour des dossiers.

Suivi des dossiers clients et fournisseurs : contrôle des factures, préparation des contrats, mise à jour des bases de données.

Organisation interne : planification des réunions, gestion des agendas, organisation des déplacements professionnels.

Préparation de documents et reporting : élaboration de rapports mensuels et suivi administratif des projets.

Gestion des plannings chantiers : coordination avec le responsable technique et les équipes terrain, suivi des interventions, anticipation des besoins en fournitures et matériel.

Support opérationnel : prise en charge des commandes de fournitures de bureau et des approvisionnements liés aux chantiers.

Compétences recherchées :

Excellentes capacités organisationnelles et rigueur dans le suivi des dossiers.

Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Excel notamment).

Aisance relationnelle et bonne communication écrite et orale.

Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle et à respecter les délais.

Autonomie, proactivité et sens du travail en équipe.

Une expérience en gestion de plannings ou en secteur du bâtiment/énergies serait un atout.