Rattaché(e) à la Responsable du Pôle Gestion, vous aurez pour missions principales de gérer les avances de salaire pour les employeurs, régler les factures des organismes de formation et assurer le suivi et traitement administratif des dossiers.
Vos activités sont les suivantes :
Traiter les demandes d'avances sur salaire pour les employeurs
Analyser les demandes de nos interlocuteurs externes en appliquant les procédures en vigueur
Vérifier la cohérence et la conformité des documents reçus dans le système d'information
Contrôler, payer, relancer les organismes de formation
Participer de manière ponctuelle à des groupes de travail
Compétences requises
Vous faites preuve de rigueur et de réactivité pour régler les dossiers dans les délais impartis.
Vous êtes à l'aise avec les chiffres et disposez d'un bon niveau d'orthographe.
Curieux-se et dynamique, doté(e) d'une aisance relationnelle, vous savez adapter votre discours et votre posture professionnelle selon vos interlocuteurs.
Vous appréciez le travail en équipe et savez également faire preuve d'autonomie.
Une expérience en OPCO ou organisme de formation est un plus.
Pré-requis
Formation : Idéalement bac +2/3 en gestion administrative, comptabilité ou gestion de la paie
Expérience souhaitée : Minimum de 2 ans sur des fonctions similaires
Poste en CDD de 6 mois (renouvelables) à pourvoir à partir du 1er septembre 2025
Poste ouvert aux personnes en situation de handicap
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