Vos missions en quelques mots ACTIVITES DU POSTE : Il est chargé des activités d'assistance technique et de proximité pour le compte du chef de l'organisme CDG/LB et de son adjoint, du secrétaire général des SNA/RP et du chef de programme SMI. A ce titre, il :. Met en forme et valorise les supports écrits, rédige et diffuse les courriers.. Effectue l'accueil téléphonique, informe au premier niveau les interlocuteurs internes et externes.. Gère le planning et l'agenda des membres de l'équipe de direction.. Organise les réunions.. Organise le soutien logistique du service.. Coordonne les secrétariats des services de l'organisme.. Gère le courrier de l'organisme et du secrétariat général à l'arrivée et au départ, en assure la diffusion.. Participe à la préparation de dossiers.. Assure l'organisation des réunions de la DGAC à CDG (préparation et logistique).. Assure la délivrance des titres d'accès provisoires Profil recherché COMPETENCES Techniques de base :. Maitrise des logiciels bureautiques. Connaissances de l'organisation administrative. Gestion documentaire Qualités requises :. Travailler avec rigueur et régularité. Accueillir et prendre des messages. Faire preuve de discrétion professionnelle Éléments de candidature Personnes à contacter christophe.lefrancois@aviation-civile.gouv.fr jaufre.planchons@aviation-civile.gouv.fr
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