Les principales missions consistent à :
- Domaine commercial :
Prospection
Mise en place de partenariat et de convention
Promotion de l'Espace ACORIS et développement de son activité
Recherche constante de la satisfaction clients
- Domaine de la logistique :
Accueil des visiteurs
Gestion des plannings des salles
Gestion de la réservation des salles : préparation des salles (mobilier, outils informatiques, sono, traiteur )
Coordination avec les différents intervenants (traiteur, prestataires et services internes)
Gestion des commandes plateaux repas
Gestion des stocks de consommables (commande et inventaire des consommables)
- Domaine technique :
Veille du maintien en état de propreté et de la fonctionnalité des équipements
Gestion du logiciel de réservation
Gestion de l'accessibilité des locaux
Gère les incidents techniques durant les événements
Gérer les incidents techniques lors de l'absence du chargé des Services Généraux
Nous recherchons des candidats expérimentés et titulaires d'un diplôme de niveau BAC+2 dans le domaine commercial ou gestion hotelière
Le profil souhaité est le suivant : Doté d'un excellent relationnel, communicant, sens du service client, rigoureux, dynamique, à l'aise avec les outils informatiques,
Une formation interne et un accompagnement personnalisé seront assurés.
Liste des avantages :
- Contrat groupe mutuelle (prise en charge de 90% de la cotisation mensuelle salarié par l'employeur en 2024)
- Chèques déjeuner d'une valeur faciale de 9,50€ avec un taux de prise en charge de 60% par l'employeur
- Accord Intéressement / Participation
- Compte Epargne Temps (CET)
- Une épargne salariale (avec abondement de l'employeur)
- Prestations versées par le Comité Social et Economique
Experience: 1 An(s)
Compétences: Règles d'hygiène et de sécurité,Gestion commerciale, relation clients,Traitement des formalités administratives,Accueillir, orienter et renseigner un client,Réaliser la mise en place du mobilier, du matériel audio-visuel et informatique des salles de réunions, de conférences,Accueillir, orienter, informer une personne,Répondre aux attentes d'un client,Développer et fidéliser la relation client,Informer, renseigner, orienter une personne sur les prestations et services proposés,Doté d'un excellent relationnel,rigoureux, dynamique,communicant, sens du service client
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Autres assurances
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
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