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Responsable administratif - ecole de journalisme h/f

Paris
CDI
Sciences Po
Responsable administratif
Publiée le 25 juillet
Description de l'offre

Comprendre son temps pour agir sur le monde. Sciences Po est une université de recherche internationale, ouverte sur le monde, qui se place parmi les meilleures en sciences humaines et sociales. Présente depuis plus de 150 ans, elle délivre sur ses sept campus une formation fondamentale dans cinq disciplines : économie, droit, histoire, sociologie, science politique. Pour contribuer à son essor, Sciences Po s'appuie sur des femmes et des hommes de talents dont la pluralité constitue une véritable richesse. Cette communauté de travail partage de profondes valeurs d'humanisme et des engagements affirmés en faveur de l'égalité des chances, la diversité et la transition environnementale. Quelle que soit votre expertise, travailler à Sciences Po, c'est mener une mission qui a un impact, un sens et une utilité collective.

Créée en 2004, l'Ecole de journalisme de Sciences Po forme les journalistes de demain via des programmes d'excellence et professionnalisants, centrés sur les enjeux du monde. Sous l'autorité de la directrice exécutive, le rôle de chargé des opérations / gestionnaire des projets comporte les missions suivantes :

Insertion professionnelle :

- Suivi des stages M1, M2 et césure ;
- Signature des contrats d'apprentissage ;
- Suivi des RV tripartites des apprentis ;
- Validation des expériences professionnelles des étudiants ;
- Enquête insertion professionnelle diplômés ;
- Indicateurs réussite ;
- Organisation rencontres employeurs et journée professionnelle ;
- Suivi alumni.

Ressources
- Collecte de la taxe d'apprentissage ;
- Dossiers de financement ;
- Recherche de partenaires pédagogiques ;
- Gestion de projets ;
- Prestations internes (Centre des Médias, etc.) ;
- Indicateurs ressources.

Suivi budgétaire

- Budget des enseignements (prévisionnel, budget révisé, etc.)
- Devis
- Achats
- Pointage budgétaire
- Comité projets
- Inventaire et maintien du parc

Secrétariat pédagogique

- Paramétrage des IP Banner
- Séances de remplacement Banner (une vingtaine par semaine)
- Gestion des salles de l'école
- Paramétrage contrats d'apprentissage dans Formalink
- Courriers taxe d'apprentissage
- Courriers reconnaissance du cursus
- Gestion boîte email école

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