Assistant adm

Informations générales Organisme de rattachement EPLEFPA de Saintonge à Saintes Référence AGRI_2026-04-A3AD026984-51995 Date de début de diffusion 27/02/2026 Date de parution 30/03/2026 Date de fin de diffusion 31/03/2026 Date limite de candidature 31/03/2026 Employeur EPLEFPA de Saintonge à Saintes Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Statut du poste Susceptible d'être vacant Intitulé du poste Assistant adm Descriptif de l'employeur EPLEFPA de Saintonge - Site Desclaude Rue Georges Desclaude - BP 10549 - 17119 SAINTES CEDEX Descriptif du service L'EPL de Saintonge : 8 centres : 1 LEGTA, 2 LPA, 1 CFAA, 1 CFPPA et 3 exploitations agricoles, sur 3 sites : Desclaude (siège), Chadignac, Jonzac Environ 250 agents au total Site Desclaude :1 LEGTA, 1 CFA-CFPPA –1 exploitation agricole Formation initiale : Seconde Générale, Bac G et STAV, BTS : AP, TC, GEMEAU (257 lycéens – 61 étudiants). Exploitation agricole La Pichonnerie : Filières Bovins lait, grandes cultures, viticulture total 170ha CFA–CFPPA sur 3 sites : 360 apprentis – 55 000h stagiaires Description du poste Economat – Service intendance/comptabilité • Gestion des cartes de self, de la régie de recettes (montant supérieur à 25 000€ à l’année) et des bornes Turboself. L’agent d’accueil réalisera des cartes ponctuellement dans l’année. • Gestion des pensions des apprentis et facturation des OPCO : Pensions des apprentis : • Exportation et vérification du fichier XML dans le logiciel Cocwinell • Edition des factures et titrage et édition des bordereaux • Envoi des factures aux familles DESCRIPTION DES MISSIONS : Facturation des OPCO : Emission du titre et du bordereau à partir du tableau transmis par l’AGAP • Gestion des demi-pensions et pensions des apprenants du supérieur et prise en compte déductions diverses • Préparation des liquidations liées aux achats et fournitures alimentaires, recollement des factures et vérification • Gestion des stocks alimentaires en coordination avec le chef de cuisine • Marchés alimentaires : mise à jour des produits, des fournisseurs et des vérifications sur Ecureuil après renouvellement des marchés • Gestion des marchés hors sécurité • Gestion des demandes de subventions France Agrimer (Onilait, Un fruit à la récré et Label bio) en binôme avec une collègue. • Recueil des besoins du service restauration et du service général pour la campagne équipements en collaboration avec l’intendante. • Gestion matérielle des stocks des produits d'entretien : relation achat, relation fournisseur. • Facturation des élèves et étudiants pour des tickets ou hébergements exceptionnels • Aide à la comptabilité centre du lycée • Appui au secrétariat général • Assurer la tenue de l'accueil pour nécessité de service CHAMP RELATIONNEL : Personnels de l’établissement, Secrétaire Générale de l’EPL, agence comptable, usagers, apprenants… Conditions particulières d'exercice Poste ouvert aux agents en situation de handicap Descriptif du profil recherché SAVOIRS : Connaissances : Maîtriser les règles comptables et financières de base des établissements publics d'enseignement agricole. Savoir-être : Sens de l’organisation, Rigueur, Capacité d’adaptation SAVOIR-FAIRE : Savoir analyser les besoins, mettre en œuvre des tableaux de bord Savoir travailler en équipe/réseau. Maîtrise de l’outil informatique. Aptitude à organiser son travail dans le délai fixé : savoir anticiper, planifier, hiérarchiser les urgences Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Personne(s) à contacter : Mme Myriam DANIEL, Secrétaire Générale de l'EPLEFPA de Saintonge myriam.daniel@educagri.fr ; tél : 05.46.93.31.22 Fondement juridique du recrutement Art. L. 332-2 (3°) Télétravail possible Non Management Non Localisation du poste Europe, France, Nouvelle Aquitaine, Charente Maritime (17) Géolocalisation du poste RUE GEORGES DESCLAUDE - 17100 SAINTES, FRANCE Lieu d'affectation (sans géolocalisation) SAINTES Date de vacance de l'emploi 01/09/2026