Chargé de planning et administration du personnelh/f

Chargé de planning et administration du personnelH/F

Au sein de l'établissement, le gestionnaire de planning assure :
* l'élaboration, le suivi et l'actualisation des plannings sur le logiciel Octime, afin de garantir la continuité de l'accompagnement des résidents ;
* il veille à la couverture de 'ensemble des postes en recherchant activement des remplaçants en cas d'absence et en publiant les offres de vacations sur Hublo
* Il formalise quotidiennement le planning sur un fichier Excel, afin d'assurer une visibilité précise des effectifs présents
* Il est le garant de la fiabilité des données renseignées dans le logiciel de planning, à partir duquel, les éléments variables de paie sont extraits
* En appui de la fonction RH, et en l'absence de l'assistante RH, il participe à la gestion administrative du personnel
- Expérience professionnelle de 2 ans minimum dans un rôle similaire
- Maîtrise des outils de gestion de planning (octime) et de l'administration du personnel
- Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps
- Capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement avec une équipe
- Connaissance approfondie des réglementations du travail en vigueur
- Aptitude à résoudre les problèmes de manière proactive et à prendre des décisions éclairées
- Compétences en communication écrite et orale
- Sens aigu du détail et de la précision
- Maîtrise des outils bureautiques tels que Microsoft Office
MAS SAINT JEAN DE MALTE - PARIS
Emanation française d’une institution caritative quasi millénaire, l’Ordre de Malte France est une association catholique hospitalière, qui place la Charité au cœur de son engagement. Elle agit ainsi auprès des plus fragiles à travers des initiatives de terrain dans les secteurs de la solidarité, de la santé, du médico-social, et du secourisme. Reconnue d’utilité publique depuis 1928 l’association est également agréée de sécurité civile.
L’Ordre de Malte France intervient en France et dans 26 pays avec un budget d’environ 92 M€, 2 000 collaborateurs, et grâce à un réseau de 13 000 bénévoles.
L’Ordre de Malte France gère 14 Établissements et Services Medico Sociaux, dont la Maison d’Accueil Spécialisée (MAS) Saint Jean de Malte. Cet établissement accueille et accompagne 76 adultes présentant un handicap moteur lourd. La MAS offre un cadre de vie adapté et des soins personnalisés grâce à une équipe pluridisciplinaire composée de professionnels de santé et de personnel éducatif.
Avantages :
* Mutuelle prise en charge à 90%

Paris
Bac +2

CDI
Responsable de formation