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Ouvrier de Maintenance • Drancy
Dernière mise à jour: il y a 10 heures
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Description de poste
1-1 GESTION DES COPROPRIÉTÉS ET DES COPROPRIÉTAIRES
* Récolter les dossiers des nouvelles copropriétés et assister le contrôleur de gestion d’actifs immobilier pour la préparation de dossiers des immeubles sortants.
* Travailler en étroite collaboration avec le conseil syndical de la copropriété.
* Assurer les rendez-vous avec les copropriétaires.
* Rédiger les comptes rendus de rendez-vous.
* Visiter régulièrement les immeubles.
Participer aux rendez-vous d’expertise
* Suivre les dossiers de procédure.
* Présenter des solutions et suggérer une médiation en cas de litige.
* Représenter les immeubles en conciliation ou médiation.
* Étudier la vente de parties communes et la soumettre au CS.
* Optimiser la rentabilité de l’immeuble.
1-2 RELATIONS AVEC LES FOURNISSEURS - TRAVAUX - SUIVI DES CONTRATS
* Rencontrer les artisans, fournisseurs et prestataires.
* Lancer des appels d’offres.
* Étudier les plans pluriannuels de travaux spécifiques à chaque immeuble.
* Choisir le bon prestataire pour le suivi des travaux.
* Participer à l’élaboration du cahier des charges de travaux.
* Vérifier et valider les factures liées aux travaux et projets votés en AG.
* Résilier, négocier et signer les contrats.
* Souscrire les contrats d’assurances MRI, PJ, D.O et autres.
* Veiller au paiement des primes d’assurance.
1-3 ASSEMBLÉES GÉNÉRALES
* Respecter la norme du contrat de syndic de trois ans.
* Organiser, Pré-définir, Participer à l’élaboration des budgets des immeubles.
* Respecter scrupuleusement la bibliothèque des résolutions.
* S’assurer du bon déroulement de l’AG.
* Transmettre le dossier d’AG à son assistance pour traitement du suivi.
* Mettre en œuvre les décisions d’AG.
1-4 RESSOURCES HUMAINES
* Recruter et encadrer le personnel, gardiens, concierges - employés d’immeuble.
* Étudier le remplacement des gardiens, concierges - employés d’immeuble pour les petits immeubles.
* Veiller au respect des visites médicales obligatoires.
* Assurer les remplacements en cas d’absence.
* Transmettre au comptable les informations relatives aux paies.
1-5 RELATIONS INTERNES
* Encadrer son assistance.
* Superviser le Gestionnaire de patrimoines immobiliers - Junior.
* Suivre les instructions données par la Direction Métier Copropriété.
* Suivre les formations proposées pour être informé des évolutions législatives et techniques.
* Alerter la direction sur des réclamations justifiant un traitement par le service client du cabinet.
Qualités requises pour exercer ce métier :
* Rigueur et organisation : La gestion d'une copropriété implique un grand nombre de tâches administratives et financières.
* Compétences en communication : Le gestionnaire doit pouvoir gérer les relations avec les copropriétaires, les prestataires et les intervenants externes.
* Sens de la diplomatie : Il est souvent confronté à des conflits entre copropriétaires ou avec des prestataires.
* Connaissances techniques et juridiques : Une bonne maîtrise des règles de la copropriété, des normes techniques et des contrats est essentielle.
En résumé, le gestionnaire de copropriété assure la bonne gestion de la copropriété au quotidien, en veillant à l'entretien de l'immeuble, à la gestion financière, à la communication avec les copropriétaires, et au respect des règles légales. C’est un métier qui requiert à la fois des compétences en gestion, en technique et en relationnel.
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