Gestionnaire à l'unité accès aux soins de premier recours

Description du poste

Mission 1 : gestion des dossiers des transports sanitaires à l'unité accès aux soins de premier recours

1. Tenue des dossiers des entreprises de transport sanitaire : rédaction des arrêtés de mise en circulation des véhicules, de mouvements de véhicules, enregistrement des mouvements de personnels, vérification des qualifications ;
2. Vérification de la complétude des tableaux de garde trimestriels, rédaction des arrêtés correspondants, communication à l'ensemble des partenaires concernés et inscription au RAA ;
3. Instruction des autorisations de mise en service des véhicules de transports sanitaires et des agréments des entreprises ;
4. Rédaction des arrêtés de réquisition des entreprises de transport sanitaire, conformément aux besoins identifiés et validés par le responsable de l'unité ;
5. Contribution aux activités de contrôle-inspection des véhicules et des entreprises de transport sanitaire ;
6. Accompagnement des évolutions ou réformes de la règlementation des transports sanitaires.

Mission 2 : gestion des dossiers d'aide à l'installation des professionnels de santé à l'unité premier recours

7. Suivi de l'évolution des différents dispositifs d'aide à l'installation dont pourraient bénéficier des professionnels de santé et des collectivités : orientation vers l'organisme ou le service concerné en fonction de la demande ;
8. Participation, contribution selon l'ordre du jour, suivi et secrétariat des différents comités et instances départementales en lien avec l'exercice coordonné.

Mission 3 : appui au responsable pour la gestion des autres missions de l'unité accès aux soins de premier recours

9. Appui pour le suivi de la permanence des soins ambulatoires : suivi des gardes, vérification et validation des paiements des médecins ;
10. Préparation des mesures de réquisition, conformément aux besoins identifiés et validés par le responsable de l'unité ;
11. Secrétariat du comité départemental de l'aide médicale urgente, de la permanence des soins et des transports sanitaires CODAMUPS-TS et s sous-comités médicaux et des transports sanitaires ;
12. Appui pour le suivi de la thématique exercice coordonné (déploiement des CPTS, MSP, etc.) ;
13. Appui pour la mise en œuvre et suivi des divers dispositifs développés (« Maisons France Santé », « Un médecin près de chez vous »…) ;
14. Préparation des arrêtés de nomination des médecins agréés sur proposition du Conseil départemental de l'Ordre des Médecins ;
15. Effectuer la veille des boîtes génériques, assurer le suivi des messages entrant dans son domaine d'intervention de l'unité et en assurer le relais vers les services compétents pour les sollicitations hors champ.
16. Gestion des certificats de décès en lien avec le secrétariat du pôle.

Profil recherché

Vos compétences

Savoir :

- Organisation institutionnelle départementale et régionale des politiques du premier recours

- Connaissance de l'environnement professionnel et partenarial

- Offre de soins de 1er recours : réglementation des transports sanitaire, dispositifs d'aide à l'installation et à l'exercice coordonnée, permanence des soins ambulatoires

- Système d'information et applicatifs métiers (ordigard, SI-Transport, StarsFir)

- Connaissances de base en prévention et promotion de la santé

Savoir-Faire :

- Maitrise des outils bureautiques

- Capacité à travailler en équipe et en transversalité

- Planifier & prioriser l'activité

- Capacité de synthèse - Expression écrite

- Capacité d'analyse, d'exposé et de rédaction

Savoir-être :

- Sens du service public et des relations humaines

- Faire preuve de rigueur

- Savoir travailler en équipe

- Qualité d'écoute et de dialogue

- Capacité d'adaptation et d'initiative

- Autonomie et réactivité

- Capacité de rendre compte et d'alerte

- Faire preuve de respect des grands principes déontologiques (dont loyauté envers sa hiérarchie et son institution, obligations de neutralité et de laïcité, devoir de réserve, l'obligation d'exécuter ses fonctions)

Votre formation

BAC

Informations complémentaires

Partenaires Institutionnels :

17. Internes : unités du pôle animation de la transformation de l'offre, autres délégations départementales de l'ARS, services du niveau régional ARS (DPR, DSP, DOSA) ;
18. Externes : sociétés de transport sanitaire, préfecture, services de l'État, instances ordinales des professions de santé, établissements de santé et médico-sociaux, professionnels de santé et autres acteurs de premier recours, collectivités et organismes partenaires, usagers.

Spécificités du poste / Contraintes :

19. Poste soumis à la procédure de rappel du personnel en cas de SSE (situations sanitaires exceptionnelles) ;
20. Poste susceptible d'être concerné par le dispositif d'inspection contrôle ;
21. Poste transversal avec des partenaires multiples.
22. Poste requérant une présence sur site : 3j/hebdo