Description entreprise :
Établissement support du GHT des Vosges, le Centre Hospitalier Émile Durkheim, est un établissement de référence départementale, situé au cœur des Vosges, dans la belle ville d’Épinal (agglomération de 114 000 habitants).
À moins d’une heure des lacs et des pistes des Hautes Vosges (La Bresse, Gérardmer, la Schlucht), Épinal permet à ses habitants de bénéficier de la richesse des Vosges et de son cadre de vie exceptionnel mélangeant tradition et modernité.
L'établissement assure aux habitants un accès à une offre de soins variée de réanimation-soins continus, médecine interne, chirurgie viscérale et urologique, cardiologie, hépato-gastro-entérologie, neurologie, oncologie, pneumologie, endocrinologie, odontologie, gériatrie, ophtalmologie, maternité, pédiatrie et néonatalogie et également de médecine de rééducation et de soins de suite. L'établissement compte aussi une Unité de soins de longue durée et des lits d'hébergement pour personnes âgées dépendantes (EHPAD).
Disposant de technologie et de matériel de pointe (imagerie médicale avec scanner, IRM, mammographie, radiologie ; radiothérapie ; blocs opératoires ; biologie médicale), il permet une prise en charge optimale des patients et offre des conditions de travail sécurisantes aux professionnels.
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Description du poste :
Au sein de la Direction des Affaires Médicales de nos établissements Émile Durkheim d'Épinal et Béatrix de Lorraine de Remiremont, nous recherchons notre Responsable Paie - Finances - Gestion du Temps de Travail (GTT), pour la gestion du personnel médical de nos établissements (environ 370 agents) dont la répartition en 3 pôles est la suivante :
* Paie / Finances / GTT
* Recrutement / PDES / Carrières
* Formation médicale
Sous la direction de la directrice des Affaires Médicales, vous aurez la charge de garantir la qualité du processus de paie, d'élaborer et suivre les dépenses de personnel, de mettre en place et d'exploiter des indicateurs de pilotage et des tableaux de bord RH/DAM ainsi que d'animer l’équipe de 2 agents du pôle.
VOS MISSIONS :
Gestion de la paie
* Garantir la bonne exécution de la paie du personnel médical et en contrôler les opérations
* Garantir la conformité réglementaire des rémunérations du personnel médical
* Assurer l’interface avec la trésorerie publique
* Superviser les mises à disposition du personnel médical et la facturation afférente
Gestion budgétaire
* Piloter le processus de certification des comptes en dialogue avec les cabinets d’audit
* Concevoir et renouveler les indicateurs et tableaux de suivi de la masse salariale du personnel médical
* Suivre l’évolution de la masse salariale, élaborer l’EPRD (titre 1 – personnel médical)
* Contribuer, avec le binôme, à l’élaboration de l’EPRD, des RIA, du compte de résultat et de la clôture dans le domaine RH-DAM
* Piloter et suivre le dispositif de provisionnement des CET
Gestion RH
* Encadrer et gérer une équipe
* Définir les indicateurs de suivi de l'absentéisme et analyser les résultats
* Concevoir des outils d’aide à l’analyse et à la prise de décision RH-DAM
* Participer aux projets transversaux de la direction des affaires médicales
* Assurer une veille règlementaire relative au personnel médical
* Répondre aux enquêtes externes diverses (ARS, DGOS, CNG, etc…)
Projets SI (Système d'Information)
* Porter les projets SI-DAM avec le directeur des affaires médicales, le Directeur du SI et le chef de projet SI identifié
* Mettre en place un suivi de la GTT du personnel médical et assurer la migration du logiciel de paie
Profil recherché :
De formation RH et/ou Finance/Economie, vous souhaitez un poste à responsabilité situé au cœur de l'organisation médicale de nos hôpitaux.
Vous connaissez les règles de comptabilité publiques et le statut de la fonction publique hospitalière et êtes intéressé par les enjeux des ressources humaines médicales.
Le poste requiert un diplôme de niveau 6 (Bac+3 à Bac+4) en Gestion des Ressources Humaines ou en Gestion et Administration des Entreprises, complété idéalement par des connaissances en finances, économie, droit et management.
Vous maîtrisez l’élaboration, l’analyse et la synthèse de données, ainsi que la conception de tableaux de bord et la mise en place de procédures de contrôle et de reporting.
Une bonne connaissance des règles budgétaires hospitalières, du statut du personnel médical, ainsi que des logiciels dédiés à la gestion budgétaire RH-DAM est indispensable.
Des compétences en management, en communication et en relations interpersonnelles sont également attendues pour assurer une collaboration efficace avec les différents interlocuteurs et vous permettre d'être le candidat que nous choisirons.
Poste ouvert au titulaire de la fonction publique (détachement, mutation) et au contractuel (CDI). Poste de catégorie A ou de catégorie B ayant un projet d'évolution à moyen terme.
N'hésitez pas à postuler directement sur cette offre ou déposez votre candidature sur notre plateforme de recrutement, vous y retrouverez l'ensemble de nos offres et pouvez y déposer une candidature spontanée (avec CV et lettre de motivation).
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