Mission :
Le/la technicien-ne en gestion administrative a pour mission de gérer et fiabiliser les fiches tiers fournisseurs qui seront utilisées lors des paiements réalisés par le CNRS. La mission consiste à créer dans un premier temps, les fiches fournisseurs au regard de leurs caractéristiques au Registre du Commerce et des Sociétés pour les sociétés françaises, ou d'autres référentiels pour les sociétés étrangères, puis dans un second temps, à procéder aux rattachement de leurs coordonnées bancaires.
Activités :
• Réceptionner les demandes de création de fournisseurs formulées par les unités du CNRS.
• Procéder aux créations des fiches fournisseurs au regard des demandes reçues et des registres de sociétés existants (Registre du Commerce et des Sociétés, référentiels Altarès…).
• Contrôler et réaliser les demandes de modifications des données fournisseurs.
• Fiabiliser les fiches fournisseurs (contrôles qualité, suppression des doublons, recherche croisée d'anomalies…).
• Rattacher les coordonnées bancaires des fournisseurs sur les fiches Tiers fournisseurs.
• Veiller à la fiabilité des données du référentiel bancaire du CNRS (coordonnées bancaires zone Sepa ou internationales).
• Assister et conseiller les gestionnaires en laboratoires de recherche dans leurs demandes de création et de modification des données fournisseurs.
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