Gestionnaire administratif et financier f/h

Sous la responsabilité du Directeur des finances, le gestionnaire administratif et financier prend en charge un portefeuille d’opérations d’investissement et/ou de dépenses de fonctionnement, en lien direct avec les directions opérationnelles. Il assure l’exécution administrative et financière des marchés notifiés, depuis la notification jusqu’à la garantie de parfait achèvement, en veillant à la régularité et à la qualité de la gestion.

Ses missions relèvent spécifiquement de :

1. Exécution administrative et financière des marchés

* Garantir la bonne application des procédures internes de la chaîne de la dépense et alerter en cas de risque détecté.
* Travailler en coordination étroite avec le/la gestionnaire de marché pour assurer une traduction correcte des contrats dans les outils de gestion.
* Saisir les engagements, bons de commande, et assurer la mise à jour des données contractuelles dans les outils internes.
* Constatation et certification des services faits selon les règles en vigueur et les seuils de délégation applicables.

2. Suivi opérationnel et relationnel

* Organiser des points réguliers avec les opérationnels en charge des opérations ou budgets suivis afin d’anticiper les blocages, fluidifier l’exécution budgétaire et partager les bonnes pratiques.
* Apporter un appui aux services dans la compréhension des procédures financières et dans le traitement des sujets contractuels.
* Contacter les prestataires ou fournisseurs pour débloquer des situations administratives ou financières.

3. Appui au pilotage financier

* Remonter de façon structurée à son responsable les difficultés identifiées sur le portefeuille géré et les actions entreprises pour y répondre.
* Contribuer à la consolidation d’informations utiles au suivi de l’exécution budgétaire.

4. Arrêté des comptes

* Participer activement aux opérations de fin d’exercice budgétaire :
o Vérification des dates de livraison des prestations.
o Constatation des services faits restants.
o Évaluation, avec les directions opérationnelles, des charges à payer.
o Suivi des éléments jusqu’à leur régularisation en N+1.

5. Contribution générale

* Exécuter toute tâche concourant à la bonne réalisation des missions de la Direction des finances.
* Participer à l’amélioration continue des procédures de gestion financière.




Formation

* Bac +2 minimum en gestion, finances publiques, comptabilité, droit public, économie ou équivalent

Expérience requise

* Expérience de 5ans minimum dans une fonction équivalente
* Expérience de la comptabilité publique
* Expérience exigée dans le suivi administratif et financier de marchés de travaux

Compétences

* Rigueur et sens de l’organisation
* Capacité d’analyse et de synthèse
* Bonne communication orale et écrite
* Autonomie et sens de l’initiative
* Capacité à travailler en transversalité et en équipe
* Maîtrise d’Excel
* Connaissance du code de la commande publique et des marchés publics de travaux appréciée


Le 24 juillet 2024, le Comité International Olympique a retenu la candidature « Les Alpes Françaises » pour l’organisation des JOP d’Hiver 2030. Les JO devraient ainsi se tenir du 1er au 17 février 2030, les Jeux paralympiques se déroulant du 1er au 10 mars 2030.

La candidature des Alpes Françaises portée par les régions AURA et PACA aux côtés des collectivités locales appelées à accueillir les différentes épreuves sportives, du Comité National du Sport Olympique Français, du Comité Paralympique et Sportif Français et de l’Etat s’appuie sur une organisation des compétitions répartie sur 4 pôles situés respectivement à Nice dans les Alpes-Maritimes (sports de glace), dans le pays briançonnais dans les Hautes-Alpes (ski acrobatique et snowboard), dans la vallée de la Tarentaise en Savoie (ski alpin, bobsleigh / luge / skeleton, combiné nordique) et dans le massif des Aravis en Haute-Savoie (biathlon et ski de fond).

Capitalisant sur le succès de l’organisation des Jeux de Paris 2024, les partenaires du projet « Alpes Françaises 2030 » ont créé un établissement public dédié à la livraison des ouvrages olympiques sur le modèle de la Société de Livraison des Ouvrages Olympiques créée pour les besoins des Jeux de Paris 2024, dénommée « Solidéo ».

A l’instar de la Solidéo, la Solidéo Alpes 2030 a pour principales missions de :

1. Coordonner, notamment en organisant leurs interventions, les maîtres d'ouvrage et maîtres d'ouvrage délégués responsables des ouvrages et des opérations d'aménagement nécessaires à l'organisation des Jeux olympiques et paralympiques d’hiver de 2030, en veillant au respect du calendrier de livraison de ces ouvrages et aménagements dans les délais fixés par le Comité international olympique. La Solidéo Alpes 2030 pourra se substituer au maître d’ouvrage, en cas de défaillance grave de celui-ci ;
2. Assurer la maîtrise d'ouvrage ou la maîtrise d'ouvrage déléguée de certains des ouvrages ou de certaines opérations d'aménagement. Pour la réalisation de cette mission, la société exercera les compétences reconnues aux établissements publics d'aménagement d’Etat ;
3. Participer au financement de tout ou partie des coûts des ouvrages et des opérations d’aménagement olympiques.

Organisée autour de 3 directions opérationnelles (supervision et programme ; maitrise d'ouvrage ; stratégie, innovation et expertise), d'une direction de la communication et d'un secrétariat général, la Solideo Alpes 2030 comportera à terme environ 70 collaborateurs répartis sur 4 sites (Siège à Marseille, et 3 sites dans les territoires, à Nice, à Briançon et en Savoie).