L'Inspé est une composante d'Aix-Marseille Université qui forme les étudiants aux métiers de l'enseignement, de l'éducation nationale et de la formation (Master MEEF). Elle est implantée sur quatre sites, Marseille, Aix-en-Provence, Avignon et Digne-les-Bains et accueille plus de 3 000 étudiants. Elle compte 160 enseignants et enseignants-chercheurs et 100 personnels BIATSS. La personne recrutée centralise et coordonne les dépenses et les recettes des quatre sites de l'Inspé. Elle alimente les tableaux de bord nécessaires au suivi budgétaire de l'institut. Elle assure l'encadrement hiérarchique des gestionnaires financières du pôle Ressources et Moyens. En qualité d'adjointe à la responsable du pôle ressources et moyens, elle seconde la responsable pour les dossiers en lien avec la gestion financière et budgétaire. Activités principales Animer et Encadrer une équipe de 5 gestionnaires cat. C et B qualifiées SIFAC. Assurer le suivi et l'analyse de l'exécution des dépenses et recettes. Coordonner, et contrôler les activités du bureau. Procéder aux opérations de saisie d'engagement, de services faits, de commandes de vente, de facture de ventes dans SIFAC si besoin. Alimenter des états et bilans financiers et des tableaux de bord nécessaires au suivi de l'activité de la composante (14 CF de niveau 3 et 4 / 4 sites géographiques). Effectuer le suivi financier des dépenses par la tenue de tableaux de bord pour chaque Responsable de Pôles et Sites. S'informer et suivre l'évolution de la règlementation dans son domaine d'activité. Veiller à l'application des règles et procédures comptables et financières. Intervenir dans la mise en oeuvre de la politique d'achat. Mettre en place dans son champ de compétences des actions de communication au sein de la composante. - Organiser le contrôle interne sur pièces Mettre en place le classement des pièces justificatives - Former les agents du pôle en interne Positionnement hiérarchique Sous l'autorité hiérarchique de la responsable du Pôle Ressources et Moyens. Vous maîtrisez les règles financières, budgétaires et administratives de l'enseignement supérieur, ainsi que l'organisation d'Aix-Marseille Université. Vous savez créer des tableaux de bord, appliquer les procédures et utiliser les outils spécifiques, dont SIFAC. Vous avez de l'expérience en encadrement d'équipe, conduite d'entretiens et gestion des situations sensibles. Enfin, vous êtes une personne rigoureuse, pédagogue, avec un grand sens de la communication. Un processus de recrutement fluide et transparent : À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés (avec soin par un humain, et non par une IA), et un entretien avec les responsables de notre structure. En cas de réussite, nous mettrons tout en oeuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel. Rejoindre AMU, c'est bénéficier d'un environnement de travail socialement engagé : - Selon le cadre de la structure, une flexibilité dans l'organisation de la semaine de travail est possible : deux dispositifs ouverts dès 2 mois d'ancienneté en accord avec le manager : Le télétravail et la semaine en 4j ou 4,5j - Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an (varie selon l'organisation choisie et le temps de travail) - Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d'ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires - Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap - La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable - La possibilité d'une place de parking ou d'un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail - Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l'université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 Meuro. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu'il est possible d'étudier en France. La diversité des sites permet de proposer aujourd'hui des opportunités de carrière uniques. Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes". Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles. AMU en vidéo : https://youtu.be/7-Hrtn-l2Qk
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