Assitant de direction h.f

Vos missions en quelques mots En tant qu’Assistant(e) de Direction, vous réaliserez, de manière autonome, les activités administratives, financières et organisationnelles en appui à la D2S, aux départements scientifiques et aux communautés de savoirs (CoSav). Vous assurerez le lien entre les différentes services internes et les partenaires externes. Rattaché(e) au directeur de la MAPS et en lien fonctionnel avec le directeur délégué à la science, vous intégrerez également le collectif des assistantes des DS, de la D2S et des CoSav, favorisant une collaboration efficace et un partage des bonnes pratiques. Vos activités seront, en appui à certaines CoSav et aux DS pour l’organisation ponctuelle d’évènements scientifiques ou institutionnels : Gestion administrative et financière Superviser et assurer le suivi administratif et financier, en conformité avec les réglementations en vigueur. Gérer les enveloppes budgétaires (suivi, positionnement et transferts), élaborer des tableaux de bord et rendre compte de l’état d’avancement budgétaire. Soutien logistique et organisationnel Organiser les déplacements en métropole et à l’international en assurant la gestion logistique complète. Planifier et coordonner des réunions et événements internes et externes. Communication et interface Faciliter la circulation de l’information, communiquer avec toutes les directions de l’IRD à l’interface des trois Pôles de l’Institut et des partenaires externes. Assurer une interface efficace avec les prestataires et les acteurs institutionnels, garantissant une communication fluide et professionnelle. Profil recherché Vous avez développé les compétences suivantes Maîtriser les techniques de gestion administrative et financière et les outils de pilotage associés Maitriser les techniques de communication et les méthodes de prise de notes Gérer un système de classement et d’archivage Concevoir des tableaux de bord Connaître et savoir appliquer les règles budgétaires générales et les textes réglementaires Savoir planifier les activités et échéances Vous faites preuve des qualités humaines suivantes Rigueur, organisation et respect des délais Sens du service et discrétion dans la gestion d’informations sensibles Réactivité et polyvalence Diplomatie et aptitude au travail en équipe dans des contextes complexes Esprit d’initiative et capacité à travailler en autonomie Expérience si possible au sein d’un établissement public à caractère scientifique et technologique Niveau d'études minimum requis Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac 2 Langues Anglais Maîtrise Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire