Assistante administrative h/f

À propos de nous

SERES Technologies est un spécialiste de l’ingénierie et du conseil, filiale du Groupe Gorgé, industriel familial présente dans les hautes technologies et dont les métiers s’organisent autour de trois pôles d’activités : les Systèmes Intelligents de Sûreté (Exail Group), la Protection des Installations à Risques (Vigians et Baumert) et l’Impression 3D (Prodways Group).

En tant qu'acteur majeur de la transition énergétique, SERES est expert dans la maîtrise des risques et la conception de systèmes complexes. L’entreprise met son savoir-faire au service des secteurs exigeants tels que la défense, les énergies (nucléaire, hydrogène, pétrochimie), la mobilité (naval, automobile, aéronautique, ferroviaire) et le médical.

Seres Technologies s'engage pleinement en matière de responsabilités sociales des entreprises (RSE). En adhérant au Global Compact et en obtenant la médaille d'argent d'ECOVADIS, nous démontrons notre engagement envers le développement durable. La société s’engage d’ailleurs à réduire son empreinte carbone d’ici 2025. 

#Véhicule autonome #Electrolyseur Hydrogène #Small&modular reactor #Systèmes de défense #calogena #EPR #RSE


Mission

Vous aimez quand tout est structuré, fluide, maîtrisé.
Vous savez que derrière chaque site sensible, chaque projet stratégique, il y a une organisation administrative irréprochable.

Nous recrutons pour une entreprise industrielle reconnue pour sa rigueur, son exigence qualité et son management humain, une Assistante Administrative expérimentée pour piloter un périmètre clé.

Un poste stratégique.
Un rôle central.
Une mission où la précision ne laisse aucune place à l’approximation.

Votre mission

Vous êtes le point d’entrée administratif pour l’ensemble des collaborateurs et intervenants devant accéder au site.

Votre quotidien :

* Gestion complète des dossiers d’habilitation et d’accès site

* Constitution, vérification et suivi des dossiers administratifs

* Interface avec les services sécurité et les interlocuteurs du site

* Suivi des échéances, relances et renouvellements

* Mise à jour des tableaux de bord et reporting

* Coordination interne avec les équipes opérationnelles

* Gestion documentaire et archivage dans le respect des procédures

Vous garantissez la conformité, la fiabilité et la fluidité des démarches.
Vous sécurisez l’activité de l’entreprise.


Profil

Votre profil

Minimum 2 ans d’expérience en assistanat administratif, idéalement dans un environnement industriel, technique ou réglementé.

Compétences techniques :

* Excellente maîtrise des outils bureautiques

* Gestion rigoureuse de dossiers sensibles

* Suivi de procédures et respect des délais

* Capacité à travailler avec des interlocuteurs multiples

* Aisance dans les environnements réglementés ou sécurisés

Compétences comportementales :

* Rigueur absolue

* Sens de la confidentialité

* Organisation et méthode

* Proactivité

* Esprit d’équipe

* Communication claire et structurée

Vous aimez quand les process sont clairs.
Vous êtes fiable.
On peut compter sur vous.



Notre culture

Nous croyons à la performance durable.
À la qualité avant la quantité.
À un management accessible, exigeant et bienveillant.

Nous accordons une importance forte à :

* L’expérience collaborateur

* La transparence

* L’exigence professionnelle

* La responsabilisation

Notre politique RSE repose sur trois axes forts :
Bien-être – Éthique – Environnement, avec des initiatives portées aussi par nos collaborateurs.



Ce que nous vous offrons

Un environnement structuré et sécurisant.
Une entreprise solide.
Un management humain.

Et des avantages concrets :

* 10 jours de RTT pour un meilleur équilibre vie professionnelle / vie personnelle

* Carte restaurant 10€ par jour travaillé

* Mutuelle et prévoyance

* Prime de participation

* Comité Social et Économique (CSE)

* Politique RSE active et engagée



Vous cherchez plus qu’un poste.
Vous cherchez un environnement où votre rigueur fait la différence.

Postulez.
Votre expertise administrative mérite un cadre à sa hauteur.

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