Chargé d'accueil (h/f)

Domino Staff Marseille recrute pour son client spécialisé dans les logements sociaux un Chargé d'accueil H/F. Mi-temps - 17h30 hebdomadaires, tous les après-midis du lundi au vendredi
Sous la responsabilité directe du Directeur d'Agence, le/la chargé(e) d'accueil assure à la fois l'accueil, l'intendance, la gestion administrative et un appui à la gestion locative et RH.
1. Accueil et relation client
Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et partenaires
Traitement, orientation et suivi des demandes
Transmission d'une image professionnelle et qualitative de l'agence
2. Intendance et logistique
Suivi des stocks et commande de fournitures
Engagement des dépenses de fonctionnement
Suivi administratif de la facturation
3. Appui administratif
Rédaction de courriers et réponses aux partenaires
Gestion du courrier interne et externe
Reproduction, classement, archivage et gestion électronique des documents (GED)
Organisation des déplacements et ordres de mission des collaborateurs
4. Appui à la gestion RH locale
Affichage des communications des représentants du personnel
Transmission des éléments RH : arrêts de travail, plannings de congés, retours de maladie
Saisie et traitement des frais professionnels du personnel non équipé informatiquement
5. Participation à la gestion locative
Réception et enregistrement des demandes de logement
Préparation logistique des commissions d'attribution (planning, convocations)
Constitution et suivi des dossiers candidats
Suivi des prospects dans l'outil de gestion
Avantages :
(13? mois inclus), proratisé au temps partiel
Prime de vacances : 830 EUR bruts annuels (proratisée selon présence)
Plages horaires fixes et variables selon l'organisation

Formation et expérience
Formation Bac à Bac +2/3 dans les domaines de l'immobilier, de la gestion ou de la comptabilité
Expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire
Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
Savoir-être et compétences
Aisance relationnelle et verbale
Sens du service client (interne et externe)
Capacité à travailler en autonomie, avec rigueur et organisation
Discrétion professionnelle et réactivité
Ce poste offre une grande polyvalence, au coeur de la vie d'une agence locale, dans un cadre humain et engagé dans l'habitat social. Vous contribuez directement à la qualité du service rendu aux usagers et à la fluidité de la gestion interne.

Le groupe Domino RH se distingue depuis 26 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients.

Avec 850 collaborateurs permanents, 250 agences/cabinets en France et à l'étranger et 450 MEUR de CA, nos activités travail temporaire et recrutement se structurent en branches : tertiaire « Staff », médico-social « Care », BTP, Transport Logistique, Industrie « Missions » ainsi que le réseau « Toma Intérim » et 4 marques de cabinets spécialisés. À cela s'ajoute une offre de diversification RH « Ascenso Conseil » : portage salarial, formation, évaluation, management de transition.