Assistant administratif f / h

Onet recrute un Assistant administratif F/H en CDI basé sur son agence de Barentin située à Eslettes.

Rattaché au Directeur de l'agence et intégré à l'équipe administrative, vos missions principales sont les suivantes :

Gestion administrative/RH :

• Effectuer la production de la paie du personnel de l'agence (pointages, saisies, contrôles) ;


• Contribuer à la gestion et au suivi administratif du personnel ;


• Réaliser les formalités d'embauche : déclaratifs, contrats ;


• Suivre les accidents du travail, arrêts, visites médicales ;


• Assurer la production du reporting réglementaire (registre du personnel, études, etc.) ;


• Suivre les procédures disciplinaires et les ruptures de contrats de travail ;


• Gérer administrativement les réunions IRP, suivre les heures de délégations.

Suivi budgétaire et facturation :

• Saisir les notes de frais, les contrôler, les approuver ;


• Réaliser les opérations comptables (provisions, frais, rapprochements bancaires…) ;


• Passer les commandes, codifier et saisir les factures fournisseurs ;


• Valider avec l'équipe d'exploitation et saisir les éléments de facturation des chantiers ;


• Assurer le suivi administratif des contrats et règlements clients (relances, révision des prix…) ;


• Créer et saisir les refacturations internes ;


• Contrôler les ordres de mission et les factures ;


• Elaborer et tenir les tableaux de bord à jour, transmettre le reporting d'activité à la Direction Régionale (synthèse CA mensuel, leasing…).  

Secrétariat / accueil

• Gérer l'accueil physique et téléphonique ;


• Assurer le traitement du courrier ;


• Suivre les agendas, préparer l'organisation des réunions.