Notre client accompagne ses équipes dans un environnement structuré, collaboratif et tourné vers la qualité de service. L'entreprise valorise la rigueur, la coopération et l'amélioration continue. Implantée à Chilly-Mazarin, elle propose à l'assistant·e administratif·ve et comptable un cadre de travail stable, stimulant et engagé dans le développement des compétences. Au sein de ce site de Chilly-Mazarin, elle favorise une intégration progressive et accompagne l'évolution du poste d'assistant·e administratif·ve et comptable. Le poste d'assistant·e administratif·ve et comptable s'inscrit dans la gestion d'un vaste portefeuille fournisseurs au sein d'un service organisé et implanté à Chilly-Mazarin, dans les secteurs Comptabilité. L'assistant·e administratif·ve et comptable contribuera à la qualité, la fiabilité et la fluidité des traitements effectués sur ce site de Chilly-Mazarin.
L'assistant·e administratif·ve et comptable aura notamment pour missions :
* Contribuer à la gestion d'un portefeuille fournisseurs au sein d'un service composé de plusieurs collaborateur·rice·s.
* Participer au traitement d'un volume important de flux et de factures, incluant des échanges nationaux et internationaux.
* Assurer l'acquisition et l'intégration des factures à refacturer, notamment via EDI, formats électroniques standard ou OCR à l'aide d'un outil.
* Suivre les réclamations, litiges et anomalies liés au portefeuille fournisseurs.
* Garantir la bonne réconciliation entre les données fournisseurs et celles enregistrées dans l'ERP.
* Veiller à la qualité et à la conformité de l'archivage documentaire.
* Contribuer ponctuellement à la gestion et à la mise à jour d'une partie de la base de données clients.
* Participer à l'amélioration des processus internes et collaborer étroitement avec l'équipe et les services concernés.
Contrat : 18 mois
Rémunération : 28-30 K€ annuels
Lieu : Chilly-Mazarin (Essonne)
Horaires : 8h30-16h30
Durée Hebdomadaire : 35h00
Autres avantages : Environnement structuré, accompagnement à la prise de poste, équipe collaborative
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