L'un de nos clients, société spécialisée dans la gestion d'énergie, recherche :
-- SON ASSISTANT/E DE GESTION (H/F),
Les tâches qui vous seront confiées :
- Assurer l'accueil et la gestion quotidienne de la structure,
- Gérer les appels d'offres,
- Contrôler le pointage d'heures (salariés, intérimaires),
- Gérer la facturation client,
- Établir les commandes et factures internes, suivre les rapprochements,
- Assurer le suivi des candidatures reçues, participer aux entretiens de recrutement,
- Élaborer des contrats de travail, assurer les formalités préalables à l'embauche, ainsi que celles des départs (démissions, fin de CDD....),
- Suivre les dossiers du personnel (entretiens auto-évaluation, habilitations de l'équipe, assurer le suivi des avenants de contrats, suivre les visites médicales),
- Contrôler les éléments de paie,
- Communiquer en interne et en externe,
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