Operations manager

À propos de Darbyon

Darbyon est une agence créative et média AI-native qui accompagne les marques les plus ambitieuses dans leur croissance.

Nous combinons technologie, créativité et performance pour produire des contenus à grande échelle, plus rapidement et plus efficacement que les agences traditionnelles.

Notre ambition : construire l’infrastructure créative des marques modernes.


Le rôle

Nous recherchons un profil clé, à la croisée de l’office management et de l’assistanat de direction, pour structurer, fluidifier et accélérer l’ensemble de nos opérations internes.

Ce poste est central : vous serez le bras droit des fondateurs sur tous les sujets administratifs et opérationnels hors cœur de métier (création, média).

Votre mission : faire en sorte que tout fonctionne parfaitement, sans friction.


Missions

1. Gestion administrative & financière

* Suivi des réconciliations comptables
* Collecte et organisation des factures
* Gestion des notes de frais
* Coordination avec l’expert-comptable / cabinet externe
* Mise en place et amélioration des process administratifs

2. Organisation & logistique

* Réservation des déplacements (avions, hôtels, transports)
* Organisation des déplacements des équipes et des fondateurs
* Gestion des imprévus logistiques

3. Support opérationnel aux équipes

* Assistance sur l’ensemble des tâches administratives du quotidien
* Aide à la structuration et au suivi des sujets internes
* Coordination transverse entre les équipes

4. Gestion fournisseurs & vie de bureau

* Gestion des relations fournisseurs
* Commandes de fournitures et gestion du bureau
* Suivi des prestataires (maintenance, services, etc.)

5. Suivi de projets opérationnels

* Pilotage en autonomie de sujets concrets (ex : travaux de bureau, aménagements, projets internes)
* Coordination des intervenants
* Suivi des délais, budgets et livrables

6. Gestion administrative transverse

* Collecte et gestion du courrier
* Préparation, envoi et suivi de documents contractuels
* Première relecture, synthèse et structuration de documents
* Capacité à condens­er l’information et la rendre exploitable

7. Bras droit des fondateurs

* Support direct sur tous les sujets opérationnels non stratégiques
* Anticipation des besoins
* Prise en charge de sujets variés avec un haut niveau d’autonomie
* Capacité à exécuter vite et bien, sans supervision constante


Profil recherché

* Au moins 5 ans d’expérience en office management / assistanat de direction / opérations
* Ultra organisé(e), rigoureux(se), fiable, discret
* Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle
* Très bon sens des priorités
* À l’aise dans des environnements rapides et exigeants
* Forte capacité d’exécution
* Esprit solution-oriented et autonomie
* Excellente communication écrite et orale
* Vous avez un goût prononcé pour l'administratif, les déclarations, la comptabilité et le juridique


Ce qui fera la différence

* Goût pour les environnements entrepreneuriaux
* Capacité à structurer le chaos
* Proactivité extrême (anticiper plutôt que subir)
* Sens du détail élevé
* Capacité à gérer des sujets très variés sans perdre en qualité


Pourquoi rejoindre Darbyon

* Travailler au cœur d’une entreprise en forte croissance
* Être exposé(e) directement aux fondateurs et aux décisions clés
* Avoir un impact immédiat sur l’efficacité de l’organisation
* Participer à la construction d’une entreprise ambitieuse et internationale


Résumé

👉 Un rôle clé, très opérationnel

👉 Forte autonomie

👉 Exposition directe aux fondateurs

👉 Environnement rapide, exigeant, structurant