Nous sommes SGS, le leader mondial du testing, de l'inspection et de la certification. Reconnue comme la référence en termes de qualité et d'intégrité, SGS exploite un réseau de plus de 2 650 bureaux et laboratoires à travers le monde et emploie plus de 98 000 collaborateurs travaillant ensemble pour permettre un monde meilleur, plus sûr et plus interconnecté. Afin d'accompagner notre développement et de relever les défis de demain pour un monde meilleur, plus sûr et interconnecté, nous sommes en recherche de notre alternant(e) Assistant administratif H/F pour rejoindre notre équipe.
Vos missions :
Au sein de notre Business Unit Industries & Environment, vous rejoindrez l'unité opérationnelle de Philippe CARON située à Marly (57). Intégré(e) au coeur de nos équipes, vous travaillerez en binôme avec Frédérique et participerez aux tâches suivantes :
- Participer à la gestion de nos affaires : ouvertures de dossiers, vérification des données, mise à jour, archivage, etc.
- Gestion de l'accueil visiteurs, appels entrants et du courrier ;
- Participation à la mise à jour des plannings du personnel ;
- Suivi des dossiers administratifs du personnel en relation avec les services support ;
- Constitution, suivi et tenue à jour des dossiers formation du personnel (inscription, formation, qualification, habilitation, certification) et établissement des titres correspondants ; suivi de l'état de ces habilitations et certifications (type, niveau, validité) et édition des états récapitulatifs ;
- Préparation et suivi des accès sur site ;
- Gestion administrative courante ;
- Vérification des Éléments Variables de Paie et des pointages sur notre logiciel interne ;
- Émission et suivi des commandes et de la facturation fournisseurs et sous-traitance internes ;
- Établissement, imputation et enregistrement de la facturation clients.
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