Gestionnaire rh chargé(e) de la formation continue

Description du poste

POSITION
Liaison hiérarchique directe :
Ascendante (N+1) : Directrice des ressources humaines et des affaires médicales
Responsable des ressources humaines
Descendante (N-1) : NA
Liaisons fonctionnelles

1. Tous les services de l’établissement
2. Instances de l’établissement et organisations syndicales
3. ANFH, organismes de formation

METIER
Chargé(e) de la formation continue Code métier 45F30

MISSION

4. Réaliser les activités de gestion RH relatives à la formation continue, à l’organisation des concours et
5. des promotions professionnelles dans le respect des règles et procédures définies.
6. Recevoir, informer, conseiller les professionnels de l’établissement.

ACTIVITES PRINCIPALES
Formation continue

7. Recueillir et identifier les besoins en formation collectifs et individuels
8. Élaborer et mettre en oeuvre les programmes de formation et de DPC
9. Élaborer, gérer et suivre les budgets de la formation
10. Élaborer, mettre en oeuvre et suivre les plans de formation et de DPC
11. Conseil à la direction, à l’encadrement sur la formation
12. Informer, conseiller et orienter les agents en matière de formation, de parcours professionnel et de développement professionnel continu.
13. Monter, mettre en oeuvre, suivre et gérer des projets en matière de formation
14. Organiser et animer des réunions, des commissions, des groupes de travail, etc.
15. Assurer une veille juridique, technologique et sociale de l’offre formation
16. Assurer l’organisation matérielle des formations
17. Accueillir les formateurs

Concours et examens professionnels

18. Élaborer le calendrier prévisionnel des concours de l’année en fonction des besoins
19. Publication des avis de vacance de poste et d’ouverture de concours
20. Constitution des jurys de concours (convocation des membres du jury, rédaction des procès-verbaux à l’issue des résultats de concours pour les candidats…)
21. Réception des candidats et contrôle de recevabilité
22. Organisation matérielle des concours
23. Assurer une veille juridique

Promotions professionnelles

24. Préparation des contrats d’engagement de servir
25. Suivi des études promotionnelles
26. Tableau prévisionnel et suivi financier
27. Optimisation des sources de financement (FMEP, FQCPF)

Frais de déplacement

28. Établir les ordres de mission formation et les ordres de mission ponctuels pour les agents de l’établissement
29. Réceptionner, calculer et transmettre au bureau de la paie les états de frais de déplacement du personnel médical et non médical.

ACTIVITÉS PONCTUELLES

30. Élaborer les indicateurs du bilan social afférents à la formation continue
31. Organisation de la journée d’intégration des nouveaux arrivants
32. Participation aux réunions et/ou séminaires de l’ANFH afin d’assurer une veille constante des évolutions en matière de formation

Profil recherché

TITRES ET COMPETENCES REQUISES
Durée d’encadrement : NA
Qualités et aptitudes requises :
Technique : Maîtrise des logiciels bureautiques (WORD - EXCEL- POWERPOINT – INTERNET – OUTLOOK) et des logiciels métiers (page, Chronos, Business Object)
Physique : NA
Psychologique : NA
Organisationnelle :

Savoir-être

33. Aptitude au travail en équipe
34. Capacité à communiquer et à transmettre l’information
35. Respect des échéances

Savoir-faire

36. Maîtrise de GESFORM et système d’information RH
37. Statut de la fonction publique hospitalière

CONTRAINTES DU POSTE
Amplitude horaire : 7 h 75 - 1 ETP du lundi au vendredi en horaires variables
Congés et temps de travail : Selon les règles de gestion du temps de travail
Tenue : Selon le règlement intérieur
Temps de repas : Selon le règlement intérieur et en fonction de l’activité