Secretaire d'accueil medical cdd

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• Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
• Employeur : Hôpital Bicêtre
• Localisation : Val de Marne (94), France

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Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Expérience souhaitée Non renseigné
Secrétariat du Chef de Service
Accueillir et renseigner les patients, planifier les activités (agenda des consultations, convocations, etc.)
Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient
Missions permanentes
Accueil : téléphonique, orientation et information des patients, des familles, des professionnels de santé
Gestion de l’agenda du Chef de Service (via agenda Outlook) : planification de réunions, RDV divers, RDV de consultation
Gestion des plannings médicaux (astreintes, gardes, congrès, vacances) pour le service + sur logiciel en réseau CHRONOS
Programmation des réunions de service
Gestion des demandes de communication des dossiers médicaux
Mise en page des CR de consultations dans ORBIS + envoi (reconnaissance vocale en cours de déploiement)
Réception, diffusion et numérotation des examens médicaux internes et externes + numérisation et/ou classement dans les dossiers
Relations avec de nombreux interlocuteurs extérieurs : autres établissements de santé notamment l’IGR et centre hépato-biliaire de Paul Brousse, start-up scientifiques, laboratoires etc
Particularités du poste
~ Codage : HDJ

Formations et/ou qualifications requises
Titulaire du Baccalauréat ST2S
Concours interne AP
Connaissances particulières
Maîtrise des outils informatiques : logiciels utilisés Word, Power Point, Excel, Orbis
Maîtrise de l'orthographe et du vocabulaire médical
Connaissances en dactylographie
Notions d'anglais
Qualités professionnelles requises
Discrétion
Diplomatie
Respect du secret professionnel
Organisation
Savoir travailler avec plusieurs médecins
Transférer un savoir-faire, une pratique professionnelle
Capacité d'adaptation aux nouvelles organisations
Secrétaire médicale / Secrétaire médical
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