La Direction Exploitation de Transdev Artois Gohelle gestionnaire du réseau TADAO recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) en contrat d'apprentissage.
Les missions principales :
* Gérer les courriers internes et externes, frappe et mise en forme de documents, de notes de service et d’instructions, réaliser des diaporamas de présentation ou guides opérationnels, participer à l’élaboration des comptes-rendus de réunion
* Diffuser les notes et instructions du siège, documents d'interface avec les autres directions,
* Assurer la gestion dynamique de la communication interne
* Prendre en charge des dossiers à la demande du Responsable d’Unité de Production
* Assurer l’accueil physique et téléphonique du centre
* Assurer l’organisation logistique des réunions et événements se déroulant sur le centre (veiller à la présence de café, sucres, gobelets, eau…)
* Veiller à l’entretien des locaux du centre et alerte la direction patrimoine en cas de dysfonctionnements, dégradations, nécessité d’intervention
* Tenir les dossiers personnels des agents : embauche, intégration, évaluation, permis de conduire (différence entre pratiques Est/Ouest
* Gérer les visites médicales obligatoires des agents auprès du service de santé au travail
* Assurer l’interface administrative et logistique avec le personnel de l’unité (habillement, clés de vestiaires, casiers, badges, cartes de circulation et de pressing)
* Assurer le suivi administratif des dossiers généraux du centre : commandes et factures, notes et instructions du siège...
* Saisir les notes de frais dans Notilus (Différence Est/ Ouest), Est = Toutes les fonctions support (PASF, B-O, Temps réel…)
* Diverses missions...
Ce poste est à pourvoir dans la ville de Hénin-Beaumont.
Compétences :
* Maitriser la bureautique (Pack Office)
* Capacités relationnelles
* Aisance rédactionnelle et verbale
* Discrétion et confidentialité
* Maitrise de soi
* Autonomie
* Rigueur
Profil :
* Diplôme : Bac +2 (BTS SAM ou DUT GEA)
* Rythme d'alternance souhaité 1 semaine sur 2 ou 3 semaines entreprise / 1 semaine en cours
* Permis B obligatoire
Tadao s’engage en matière de diversité et d’égalité professionnelle, ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.