Assistant administratif archives communales - commune de goyave

Vos missions en quelques mots Sous la responsabilité du responsable de service Secrétariat Général, vous assurez la gestion administrative des archives communales. Rattaché.e au responsable de service, vous assurez les missions principales suivantes : Accueil physique et téléphonique Commande de fournitures ; Rédaction de documents administratifs ; Organisation des locaux et mise en place de procédures ; Traitement et suivi des demandes des agents et des administrés ; Participation à la collecte des archives : versement par les services communaux ; Tri, classement, inventaire et saisie dans le logiciel métier, Contrôle d’accès des personnes internes et externes ; Recherches historiques, généalogiques et administratives ; Participation aux actions de valorisation du patrimoine communal ; Mise à jour des tableaux de pilotage et de suivi. Profil recherché Connaissances relatives à la législation en matière d’archives et des techniques documentaires ; Connaissance des collectivités territoriales ; Excellente orthographe ; Grande rigueur ; Autonomie, sens de l’organisation ; Ponctualité, Adaptabilité, dynamique et motivation ; Compétences relationnelles avérées, Maitrise des outils bureautiques et informatiques ; Capacité à s’approprier les logiciels métiers ; Grande discrétion professionnelle et respect de la confidentialité ; Maîtrise des émotions ;