Notre agence Adéquat Montbéliard recrute un ou une Assistant(e) PME-PMI F/H pour une mission en CDI située à proximité de Belfort pour un client spécialisé en Bâtiment.
Vos futures missions :
* Gérer les appels d'offres : dossier administratif, acte d'engagement, dépôt sur plateforme dématérialisée.
* Préparer les dossiers chantiers acceptés : étiqueter les chantiers, classer les documents, créer les chantiers dans BATIGEST entreprise, noter les chantiers dans le tableau en cours.
* Suivre les PPSPS et le relevé des heures journalières sur Batigest entreprise.
* Éditer et traiter les comptes-rendus de chantiers, noter les rendez-vous de chantier.
* Prendre rendez-vous chez les clients pour intervention.
* Gérer le standard téléphonique et les messages.
* Envoyer les commandes fournisseurs et noter les plannings de livraison.
* Classer les commandes et les bons de livraison.
* Éditer les factures fournisseurs, vérifier et rapprocher les BL.
* Imprimer les fiches journalières des salariés.
* Tenir à jour les attestations sociales et fiscales, les références chantiers, le document unique, Qualibat, les formations et recyclages, les anniversaires, le téléphone et l'organigramme du groupe.
* Gérer les archives tous les 15 jours.
* Divers courriers et relevés d'heures agence intérim.
* Rechercher du personnel pour l'agence intérim.
* Rédiger les comptes rendus de réunion bureau.
Le Profil Adéquat :
* Expérience en gestion administrative et suivi de chantiers.
* Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion (BATIGEST, etc.).
* Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
* Bonnes compétences en communication et en organisation.
* Autonomie et rigueur dans le travail.
Ce que nous vous proposons :
- Un taux horaire fixe + 10% de fin de mission + 10% de congés payés
- Un Compte Épargne Temps (CET) à 5%
- Des possibilités d'intégration rapide, de formation continue et d'évolution
- Une équipe qui veille à votre bonne intégration et vous suit tout au long de votre mission
- Une agence qui vous conseille et accompagne votre projet professionnel : formation, perspectives d'évolution et de montée en compétences
- Une offre de services personnalisés pour faciliter votre quotidien (acompte selon le besoin, mutuelle, logement, garde enfant, déplacement).
Si ces missions vous parlent, postulez et vous serez recontacté par l'un de nos recruteurs.
Pas de coup de coeur ? Consultez notre site et retrouvez l'ensemble de nos offres : votre futur job s'y trouve sûrement.
Pour plus d'informations, vous pouvez nous joindre au ##########
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.