Descriptif du poste
Placé(e) sous la responsabilité de la Directrice Générale, le/la Responsable Services Généraux encadre une équipe composée de 2 salariés.
Il/elle exerce les missions suivantes:
* Mettre en œuvre les moyens nécessaires pour assurer la sécurité des salariés conformément aux dispositions légales :
o Conseiller et assister la direction dans la définition de la politique sécurité de l’UDAF,
o Etablir les diagnostics et bilans de sécurité,
o Mettre en place les procédures de sécurité adéquates,
o Assurer le suivi en matière de sécurité et le contrôle du respect des consignes de sécurité
(habilitations, droits d’accès aux locaux…),
o Assurer le contrôle des équipements et des locaux conformément à la réglementation en
vigueur,
o Intervenir dans la gestion des projets en lien avec la sécurité,
o Organiser et diriger les interventions et exercices de sécurité,
o Exercer une veille dans son domaine.
* Gérer la politique d’achats et les relations avec les fournisseurs dans une optique d’optimisation des coûts :
o Négocier les contrats d’achats et coordonner la chaîne logistique ainsi que les flux
d’acheminement,
o Définir les procédures d’achats de prestations et de produits,
o Réaliser des consultations et négocier pour sélectionner les fournisseurs,
o Veiller à la livraison des marchandises et optimiser le contrôle interne de la chaîne achat.
* Assurer la gestion immobilière des bâtiments sous la propriété de l’UDAF et la gestion de la flotte automobile :
o Identifier les solutions techniques d’amélioration des équipements et installations,
o Effectuer des audits internes des bâtiments afin de fixer des plans d’action,
o Fixer les priorités et élaborer le plan de maintenance des établissements et des équipements
matériels de l’UDAF conformément à la stratégie budgétaire,
o Négocier et suivre les contrats du parc automobile et de maintenance,
o Gérer les parcs suivants : immobilier, automobile et matériel de l’UDAF,
o S’assurer de la bonne réalisation de l’entretien préventif et curatif des véhicules et des
bâtiments,
o Organiser et superviser les déménagements, aménagements d’espaces de travail ainsi que
les différents événements au sein de l’UDAF,
o Encadrer les équipes d’intervention et diriger les travaux d’entretien et de dépannage.
Pour assurer l’ensemble de ces missions et conformément à son rôle de manager, le/la Responsable
Services Généraux sera chargé(e) d’animer, d’organiser et d’accompagner ses collaborateurs pour assurer leur montée en compétences.
Par ailleurs, le/la Responsable Services Généraux, sera partie prenante dans la démarche d’amélioration de la qualité de l’entreprise en étant force de proposition pour les activités dont il/elle aura la responsabilité.
Compétences, formation et expérience requises :
Formation et expérience
Diplôme de niveau Bac/3 (DUT, Licence…) minimum avec une spécialisation en gestion, technique ou dans le domaine des achats.
Qualités/Compétences requises :
* Savoirs :
o Connaissance des normes et procédures QHSE (Qualité, Hygiène, Sécurité et Environnement)
o Connaissances techniques (électrique, bâtiment…)
o Connaissances achats et logistique
* Savoir-faire :
o Maîtrise des outils bureautiques : connaissance des principaux logiciels : Word, Excel, logiciels de
présentation…
o Maîtrise des techniques de négociation
o Maîtrise de la gestion et de suivi de budget
o Savoir piloter un projet
o Compétences managériales
* Savoir-être :
o Qualités relationnelles : sens du contact et de l’écoute, diplomatie
o Sens de la négociation
o Capacité d’adaptation et réactivité
o Sens des priorités et respect des délais
o Respect des procédures et des normes
o Esprit pragmatique et méthodique
o Pédagogie
o Polyvalence
o Esprit d’initiative
o Sens du service et force de proposition
Caractéristiques du poste :
* Lieu de travail : Niort
* Rémunération : selon profil et selon la convention CCNT du 15/03/, soit un salaire brut de base à partir de 2 ,55 euros pour un temps complet à % + indemnité métiers socio-éducatifs ( euros bruts).
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