Description :
L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son partenaire, Spécialisé comme Créateurs de la Cosmétique, un(e) Assistant(e) de direction en contrat d’apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l’État de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor à Mastère/Bac+5).
Optez pour l’alternance nouvelle génération avec l’ISCOD !
Missions :
Vos missions seront les suivantes :
1/ Assistance aux membres du Comité de Direction des Systèmes d'Informations (DSI)
* Assister un ou plusieurs directeurs de la DSI : gestion d'agendas, organisation de réunions, voyages et déplacements groupés, coordination d'événements d'équipe.
* Etre le back-up des assistantes lors des congés pour assurer la continuité de service.
2/ Administration des collaborateurs et gestion de l'information
* Préparer les arrivées (badge d'accès uniquement)
* Mettre à jour les organigrammes et les kits d'accueils de chaque site
* Actualiser les listes de diffusion des collaborateurs
* Mettre à jour le panneau de communication sur site
3/ Logistique et évènementiel
* Organiser les déplacements des prestataires
* Aider à l'organisation des évènements sur site : commandes de plateaux repas et collations, réservation de salles, animation d'équipes
* Organiser et animer des moments conviviaux (hors réunions) sur les sites bretons.
4/ Achats, stocks et services généraux
* Commander les fournitures et gérer les stocks sur le site de La Gacilly
* Saisir les commandes et effectuer les réceptions dans l'outil interne Smartbuy
* Procéder aux envois des courriers recommandés et des colis
5/ Gestion de projet
* Etablir l'ordre du jour, préparer le support, suivi des actions post comité régisseur + communication équipes si besoin
* Coordonner les actions sur place avec les différents interlocuteurs / BlueKango : services généraux, directeurs et équipes GRTS
* Préparer les comités régisseur (gestion de l'organisation et la bonne tenue des locaux) en amont avec la directrice du CIO Office Transformation
Profil :
Vous avez le profil idéal si :
* Vous êtes rigoureux(se), autonome et curieux(se)
* Vous faites preuve d'une grande capacité d'adaptation, d'anticipation et de flexibilité
* Vous êtes proactif(ve), prenez des initiatives et savez faire preuve de discrétion
* Vous maîtrisez le Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Teams, Sharepoint/ OneDrive, Outlook)
* Vous disposez de solides compétences rédactionnelles
* Niveau d'anglais minimum : B1
* Vous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation)
Poste situé à La Gacilly (56)
Rémunération selon niveau d’études + âge.
Formation prise en charge à 100% par l’entreprise.
Vous êtes intéressé(e) par cette offre d’emploi en alternance ? Postulez dès maintenant !
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.