Finalité de l'emploi :
. Suivre et gérer la comptabilité fournisseurs et clients
. Suivre la trésorerie
. Gérer l'administratif des tâches quotidiennes de comptabilité : relances tiers et services internes, rapprochement commandes et factures
Comptabilité Fournisseurs:
· Saisir et contrôler les factures, les notes de frais et leurs règlements, lettrage des factures et des paiements
· Faire le rapprochement avec les commandes (recherche des écarts de prix et volume) ou avec un contrat
· Mettre au paiement en respectant les échéances
· Traiter les relances et litiges fournisseurs
· Contrôler la validation des factures sans commande et des notes de frais
· Assurer l'enregistrement des acomptes et des Proforma, et leur cohérence avec les commandes
· Faire l'archivage des dossiers
Comptabilité Clients:
· Enregistrer les règlements, faire le lettrage et informer les services concernés
· Vérifier les paramétrages d'enregistrement des factures clients et gérer les anomalies.
. Réaliser le suivi du Factor
Comptabilité Générale:
· Enregistrer et mettre à jour toutes les pièces comptables
· Lettrer tous les comptes bancaires et les justifier
. Etablir DEB / DES, préparer les éléments pour la déclaration de TVA
Trésorerie:
. Suivre les comptes bancaires
· Suivre le tableau de facturation et le mettre à jour avec le directeur d'usine
. Préparer les ordres de paiement
Administratif :
· Vérifier le paramétrage de l'ERP (AX), comptes fournisseurs, clients et frais généraux
. Ouvrir et redistribuer le courrier
Connaissances professionnelles :
· Pack Office
. Bases de la comptabilité
Aptitudes professionnelles :
. Organiser de façon rigoureuse et efficace son travail dans les délais impartis
. Être capable de travailler seul ou en équipe et rendre compte de son activité
. Apprendre de nouvelles méthodes et de nouvelles procédures
. Adapter ses comportements à des interlocuteurs différents (collègues, hiérarchiques, services connexes)
. Être capable de partager ses expériences et sa pratique, être force de proposition
. Savoir anticiper, s'adapter, être polyvalent et avoir une curiosité d'esprit
. Respecter la confidentialité des données
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