Gestionnaire administratif et financier (h/f)

RESPONSABILITÉS :

Le gestionnaire administratif et financier participe au développement de la formation continue, en coordination avec les responsables pédagogiques et le service communication. Il a pour missions d'exécuter des actes administratifs dans le domaine de la formation continue et de l'alternance.
Missions ou activités spécifiques liées au poste :
· Gestion administrative et financière des formations/dossiers de formation continue et alternances en coordination avec les responsables pédagogiques et le pôle formation
· Contrôle de l'assiduité des alternants et des stagiaires de la formation continue
· Gestion des ordres de recette de la composante
· Développement de la Formation Continue dans les entreprises en collaboration le Service Communication
· Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes
· Gestion des contrats étudiants (montage du dossier de recrutement, suivi du tableau de bord)
. Saisie et suivi des ordres de mission

PROFIL RECHERCHÉ :

Compétences et connaissances requises
· Connaitre le fonctionnement de la formation continue et de l'alternance
· Gérer la confidentialité des informations et données
· Savoir hiérarchiser et organiser les tâches en tenant compte des échéances et contraintes
· Savoir rendre compte de l'état d'avancement des dossiers
. Travailler en équipe (appui des collègues en période de pic d'activités)
Compétences comportementales :
· Bonnes qualités relationnelles et humaines, sens de l'écoute
· Capacité d'anticipation et d'adaptation, esprit d'initiative et de synthèse,
· Rigueur et sens de l'organisation
. Discrétion, disponibilité et réactivité
Diplôme, formation ou expérience professionnelle
Bac minimum
Contraintes liées au poste :
Participation à l'activité de l'institut, déplacements à prévoir, travail parfois le soir et samedi
Maîtrise des champs d'actions liés à la Formation Continue et à l'Apprentissage