Gestionnaire administrative h/f

Description:
Le groupe PIMENT, cabinet de recrutement, recherche pour l'un de ses collaborateurs un gestionnaire administratif h/f :

MISSIONS :

- Le suivi des besoins exprimés (SOW) par les Prescripteurs
- L’anticipation (alerte) des renouvellements 1 mois avant la fin de contrat
- La complétude du dossier et son classement dans l’outil documentaire TOL
- La gestion des demandes d’achats via SAP en coordination avec les Prescripteurs et les Acheteurs.
- Réalisation du circuit d’arrivée des nouveaux arrivants (postes informatiques, locaux)
- La vérification des PV par rapport aux relevés d’activité avec le nombre de jours réellement travaillés
- Le suivi des facturations avec les fournisseurs et le contrôle de gestion de la direction
- La mise à jour du fichier de gestion de la sous-traitance
- La gestion des demandes d’achats via SAP en coordination avec la cellule SAM et les Acheteurs.

Profil Attendu:
- Aisance avec les outils bureautiques standards dont Excel.
- La connaissance de SAP.

- Rigueur et capacité d’organisation
- Autonomie
- Excellentes qualités relationnelles.