ENTREPRISE:
INTERIM NATION Libourne recherche pour l'un de ses clients sur le secteur de Tresses, un(e) assistant(e) administratif(ve) pour assurer le suivi administratif, la gestion des marchés et le support aux équipes travaux.
MISSION :
INTERIM NATION Libourne recherche pour l'un de ses clients, un(e) assistant(e) administratif(ve) en 39h pour assurer le suivi administratif, la gestion des marchés et le support aux équipes travaux.
Vos Missions Principales :
* Comptabilité clients (publics et privés)
o Établir les factures selon l'avancement des chantiers (situations de travaux, DGD, tableaux prévisionnels...)
o Assurer la gestion administrative des marchés (cautions, avances forfaitaires, ordres de service, sous-traitance...)
o Déposer et suivre les factures sur les plateformes dédiées
* Participation aux appels d'offres
o Préparer les dossiers administratifs
o Centraliser les pièces demandées dans les règlements de consultation
o Saisir les devis pour les chiffreurs
o Transmettre les offres sous format dématérialisé
* Gestion des relevés d'heures
o Saisir les relevés d'heures des salariés et intérimaires via le logiciel ONAYA
o Transmettre les relevés aux agences d'intérim
o Assurer le suivi des contrats intérimaires
o Relancer les relevés d'heures manquants
Conditions et Rémunération :
o Type de contrat : intérim
o Temps de travail : 39H
o Horaires : du lundi au jeudi 7H30-12H/13H30-17H30 et le vendredi 7H30-12H30
o Lieu : Tresses
o Rémunération : selon profil entre 14euros et 15euros brut
PROFIL :
Profil recherché :
* Formation administrative et comptable ou expérience équivalente
* Rigueur, organisation et autonomie
* Maîtrise des outils informatiques
* Une connaissance du secteur BTP et/ou des marchés publics obligatoire
Le petit plus : Vous avez déjà utilisé le logiciel ONAYA.
À propos d'INTERIM NATION
Depuis 50 ans, avec passion et humanisme, INTERIM NATION répond à toutes les problématiques de ses clients en matière de Ressources Humaines :
* Formation
* Recrutement CDD / CDI
* Travail temporaire
* CDI intérimaire
* Conseil RH
En 2017, INTERIM NATION a rejoint le groupe BELVEDIA, acteur majeur des métiers des Ressources Humaines. Fort de ses 75 agences sur le territoire national, le groupe vous assure réactivité, proximité et parfaite connaissance de votre secteur d'activité.
« Parce que l'homme est au coeur de notre métier, nous mettons un point d'honneur à créer des relations humaines sincères fondées sur la proximité, l'intégrité et la confiance. »
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