Poste : Accueil - Gestion des appels et filtrage téléphonique - Réception et distribution du courrier (lettres, recommandés, toque) - Réception des livraisons - Gestion des journaux et magazines - Réservation des taxis - Accueil des visiteurs - Gestion de la réservation des salles de réunion (rez-de-chaussée et cabinet) et des visioconférences - Mise en place des salles de réunion (approvisionnement d'eau, café, etc) - Entretien de la kitchenette - Achalandage du frigidaire et des machines Nespresso - Gestion des consommables - Gestion de l'interphone - Tenue et mise à jour du guide de procédure et de la main courante Assistanat administratif et facturation - Gestion de l'agenda de l'accueil - Rédaction de courriers - Impression et reliure de documents souvent conséquents - Classement électronique et papier - Mise à jour des contacts dans la base de données - Publipostage - Achat de fournitures et gestion du stock - Destruction de documents - Gestion des cartes de voeux - Saisie des notes de frais - Organisation des déplacements des associés/avocats en France et à l'étranger - Aide à la facturation - RPVA / CARPA Profil : - Niveau BTS ou Bac 2 - 4-5 ans d'expérience - Expérience dans la réception/accueil et le secrétariat - Bonne maîtrise de l'anglais - Excellente maîtrise de l'outil informatique (Outlook, Powerpoint, Word, Excel, PDF Pro) - Secib un - Sens du service - Sens des priorités - Résistance au stress - Rigoureux(se), organisé(e), proactif(ve) - Esprit d'équipe Entreprise : NeithWork, cabinet de conseil en recrutement, est présent auprès des plus grands acteurs du droit en France. Notre client, cabinet d'avocats à taille humaine, basé dans le 7eme arrondissement de Paris, nous a mandaté pour l'accompagner sur le recrutement de son/sa futur(e) : Assistant administratif anglais courant (H/F)
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