GSA Healthcare est une entreprise familiale, entrepreneuriale, et indépendante, active dans le domaine de la Santé en France et en Belgique.
Notre vocation depuis 35 ans est d'apporter notre savoir-faire sur les métiers du conseil, des services en tant qu'expert de la promotion auprès des professionnels de santé.
GSA Healthcare est une société du Groupe GTH. Avec plus de 500 collaborateurs en France, un CA de 80 millions d'euros, le groupe connaît un développement dynamique et offre chaque année de nombreuses opportunités d'embauche et de mobilités internes.
Nous recherchons pour notre pôle médical :
Un(e) Assistant Administratif & Commercial H/F, en CDI
Poste basé à Paris XV
Description du poste :
Rattachée au Directeur des Ventes du Pôle Médical ou de toute autre personne qui pourrait lui être substituée, l'Assistante Administrative et Commerciale assure l'interface entre les collaborateurs opérationnels, les différents services internes et les partenaires.
Vos missions principales seront les suivantes :
1. Elaborez les reportings auprès de la Direction des Ventes en fonction des demandes (activité / Performance / …)
2. Gérez administrativement l'activité des réseaux et de la logistique d'évènements (séminaire, formations, dotations...) en interne mais également avec les clients.
3. Gérez administrativement pour le/les réseaux dont elle a la charge le collaborateur terrain depuis son entrée jusqu'à sa sortie de l'entreprise (dossier administratif d'embauche, outils/support, gestion de tous types absences, …)
4. Gérez administrativement l'ensemble des enjeux réglementaires de son périmètre en coordination avec la Responsable Qualité
Pour remplir sa mission, le salarié se doit d'être le garant de la bonne circulation de la communication et la diffusion de l'information auprès des divers interlocuteurs.
Outre ces tâches dont la liste n'est pas exhaustive, des missions ponctuelles spécifiques pourront être confiées au salarié à la demande de son supérieur hiérarchique.
Profil :
H/F, vous disposez d'une première expérience réussie sur un poste similaire (stages et/ou alternance inclus) dans la gestion administrative d'un service, acquise idéalement dans l'industrie pharmaceutique serait un plus.
Organisé(e), impliqué(e), rigoureux (se), autonome, vous faites preuve d'un grand sens du service, d'écoute et vous savez gérer les priorités.
Vous maitrisez le Pack Office, et plus particulièrement EXCEL (recherche " V ", tableau croisé dynamique.) sont des atouts indispensables, pour la réussir sur ce poste.
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