Mission
Notre établissement recherche un(e) assistant(e) médico-administratif(-tive) pour le service de cardiologie-neurologie, poste à 80% à pourvoir dès que possible.
Vous intégrerez une équipe de 6 A.M.A. et interviendrez sur 3 secteurs :
1. L’hospitalisation : gestion dossier patient (tri, classement, mise à jour, intégration de documents scannés), commande de dossier unique si patient rentré en urgence, programmation des examens post-hospitalisations, frappe de courriers, organisation de rencontre familles/médecins. Pour la cardiologie, vous assurerez également la saisie et l’affinage des actes effectués au cours de l’hospitalisation.
2. L’accueil : accueil physique et téléphonique des patients et familles, programmation des hospitalisations et consultations, codage des actes externes, programmation de blocs (rdv anesthésie, préadmissions pour les cardioversions électriques et Pacemakers), participation au staff, préparation et organisation des consultations, mise à jour du dossier patient après la consultation, intégration de documents scannés au dossier, frappe de courriers.
3. La frappe : frappe de courriers prioritaires, courriers de sortie des patients, recherche de dossiers quand demandés par d’autres services, envoi de fax aux médecins et établissements.
Vous serez également amené(e) à élaborer le tableau de garde.
Profil de poste complet sur demande – Candidatures à adresser à la Direction des Ressources Humaines pour le 25/09/ au plus tard
Poste ouvert aux Assistant(e)s Médico-Administratifs(-tives), Adjoints des Cadres Hospitaliers et Adjoints Administratifs ayant un projet AMA/ACH, agents titulaires, stagiaires et contractuels (CDD renouvelable)
Profil
Titulaire d’un baccalauréat série SMS ou BTS Assistant(e) de Direction et/ou d’une formation complémentaire en secrétariat médical
Maîtrise parfaite de la frappe, des règles d’orthographe et de grammaire et de l’utilisation du dictaphone
Maîtrise des règles de déontologie (secret et discrétion professionnels)
Connaissance et maîtrise des outils informatiques et logiciels ou potentialité à acquérir ces connaissances (logiciels : MEDIS, Internet…)
Parfaite maîtrise des bonnes pratiques en matière d’accueil physique et téléphonique
Expérience sur poste similaire appréciée
Savoir-être : organisation – rigueur – esprit d’équipe et de coordination – capacité à hiérarchiser/prioriser les demandes – qualité d’écoute et communication – disponibilité – ponctualité et adaptabilité
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