Assistant(e) administratif(ve) h/f

À propos de nous

Bienvenue chez CO-EFFICIENCE,

Je recrute un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) H/F pour un acteur régional opère depuis plus de 20 à 35 ans dans le domaine de la haute tension.

Le poste est basé à VILLEURBANNE.


Mission

Rattaché(e) à la responsable, vos missions seront :

* Gestion du standard

* Gestion des plateformes, notamment ATTESTATION LEGALES et autres, avec mise à jour régulière

* Gestion de la flotte automobile, incluant la prise de rendez-vous pour entretien et réparation

* Traitement des factures fournisseurs

* Gestion des ODC (ouverture de compte client)

* Classement des factures clients et fournisseurs

* Gestion des BI et suivi des BI non signés

* Mise à jour de la base de données Infocom (bi)

* Gestion des contrats signés

* Gestion des fournitures administratives

* Aide à la facturation

* Gestion de l'enlèvement des colis

* Régularisation des BI par un devis

* Tâches de secrétariat divers


Profil

Issu(e) d'une formation en "Assistant Gestion PME", vous possédez une expérience d'au moins 5 ans dans un poste similaire.

Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique et vous faites preuve de rigueur dans la gestion des tâches.



Avantages :

panier repas

prime régulière