Gestionnaire administratif et comptable h/f

À propos de nous

Et si vous contribuiez au rayonnement d’une université classée dans le top10 des universités françaises ?

L’Université de Lorraine forme plus de 62 000 étudiants implantés sur des campus répartis sur 2 métropoles ainsi que 10 villes et agglomérations de son territoire. 7 000 personnels œuvrent à la réussite de ses missions dont 4000 personnels d’enseignement et de recherche, au sein de 60 unités de recherche structurées et reconnues, fonctionnant au travers d’un partenariat fort avec les grands organismes de recherche (CNRS, Inserm, INRAE, Inria).

L’Université de Lorraine place ainsi toute son énergie au service de la production et du partage des connaissances en s’appuyant sur une dynamique de recherche intensive, aussi bien fondamentale qu’appliquée.

En phase, avec les enjeux et défis sociétaux, l’université accompagne chacun dans la réalisation de ses projets. Riche de la diversité de ses métiers et de ses parcours professionnels, l’Université de Lorraine vous offrira des possibilités de développement professionnel tout en veillant à votre qualité de vie au travail.

Au sein de l’Université de Lorraine nous partageons ensemble des valeurs communes que sont la Responsabilité, l’Universalité, la Créativité, la Réflexivité et la Solidarité, que nous plaçons sous une bannière commune : « faire dialoguer les savoirs, c’est innover ».


Mission

L'UFR Arts Lettres et Langues de la Fac de Lettres (Université de Lorraine) recrute un Gestionnaire administratif et comptable H/F.



Mission 1 : Gestion financière

- Etablir les bons de commande et les transmettre aux demandeurs

- Assurer le suivi des livraisons, constater les services faits et alimenter les tableaux de bord

- Saisir les ordres de mission et les notes de frais

- Réserver des prestations de voyage sur la plateforme dédiée, et assurer le suivi des modifications et annulations

- Projets pédagogiques



Mission 2 : Secrétariat de l’UFR

- Préparer les conseils d’UFR

- Assurer le suivi du courrier et des parapheurs

- Assurer le suivi des dossiers des personnels BIATSS (avancement de carrière, suivi des absences)

- Assurer le suivi des entretiens individuels pour tous les personnels

- Aider à la préparation logistique des manifestations

- Réservation des salles pour des besoins non pédagogiques



Mission 3 : Gestion des emplois du temps

- Gestion des emplois du temps

- Mettre à jour la base de données dédiée à la gestion des emplois du temps

- Assurer le recrutement des vacataires d’enseignement



Mission 4 : Gestion des emplois étudiants :

- S’assurer de la diffusion des offres

- Assurer le recrutement des emplois étudiants

- Saisir et mettre à jour les bases de données qui y sont dédiées



Activités associées :

- Accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers de la structure

- Collecter, vérifier, classer et archiver les pièces justificatives et les documents




Profil

Vous devez avoir une expérience réussie sur des missions similaires.

Savoirs

- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat

- Connaissance des outils informatiques de gestion et de traitement de texte

- Connaissance souhaitée des règles de la comptabilité publique



Savoir-faire opérationnels

- Gestion des priorités

- Savoir planifier les activités et les échéances

- Savoir rendre compte

- Capacité à travailler en équipe

- Très bonne connaissance de ADE, ALISSE, ARENA et SIFAC

- Bonne connaissance du pack Office



Compétences relationnelles

- Sens du service public et conscience professionnelle

- Sens de l’organisation

- Sens relationnel

Contrat : CDD temps plein à pourvoir du 1 er Septembre au 31 Août 2026 (renouvellement possible par année universitaire)

Rémunération : 2106 €brut mensuel.

Si cette offre d'emploi vous intéresse, n'hésitez pas à envoyer votre candidature.