Secrétaire médicale du centre de diagnostic prénatal - service de maternité necker f/h

Informations générales Organisme de rattachement Hôpital Necker-Enfants Malades Référence APHP_2026-20226 Date de début de diffusion 26/01/2026 Date de parution 08/03/2026 Date de fin de diffusion 17/05/2026 Localisation Paris cedex 15 Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Prévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale / Secrétaire médical Intitulé du poste Secrétaire médicale du Centre de Diagnostic Prénatal - Service de Maternité Necker F/H Description du poste Gestion des rendez-vous et des agendas des médecins Suivi des demandes de rdv, d'avis ou d'expertise sur le logiciel institutionnel Organisation des télé-expertises Programmation de rendez-vous de 1ere consultations, téléconsultations, consultations privées, consultations pluridisciplinaires, et consultations de suivi en partenariat avec le bureau des rendez-vous Programmation des interventions et organisation des hospitalisations de jour Gestion de la consultation post-IMG Planification des rendez-vous pré et post-opératoires et des consultations d’anesthésie et suivi des examens Organisation de la réunion pluridisciplinaire hebdomadaire du CPDPN, préparation et diffusion du programme Préparation des consultations (suivi des dossiers et des documents nécessaires), création des fiches de grossesse Saisie et mise en forme de documents, comptes rendus, rapports, et courriers divers. Participation à l’activité d’archivage - Gestion et tenue du dossier médical (classement, archivage) Numérisation et insertion de documents dans le dossier informatisé du patient Gestion des courriers électroniques Réceptionner les appels téléphoniques, les orienter, prendre et transmettre efficacement les messages Gestion de la boite mail générique du service Participe à la formation et au tutorat des stagiaires et nouveaux professionnels du secrétariat Assurer par secteur d’activité le remplacement des collègues lors des congés et une aide ponctuelle si charge de travail importante Descriptif du profil recherché • Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics • S’exprimer avec professionnalisme auprès d’une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone • Savoir travailler en équipe et avec plusieurs praticiens et professionnels paramédicaux • Identifier, analyser et prioriser les informations relevant de son domaine d’activité professionnelle • Elaborer, adapter et optimiser un planning de travail • Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel • Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports relatifs à son domaine de compétence • Utiliser les outils bureautiques et logiciels institutionnels • Faire preuve d’organisation et être en capacité de prioriser ses actions Localisation du poste Europe, France, Île-de-France, Paris (75)