Assistant juridique h/f

Vous devez être connecté pour utiliser ces fonctionnalités

Description du poste

Lynx RH Yvelines - Tertiaire, cabinet de recrutement et d’intérim à taille humaine, recrute pour l’un de ses clients un Assistant Juridique H/F, basé à Guyancourt (78).

Notre équipe de consultants dédiés aux fonctions support, vous apportera dans le processus de recrutement : conseil – expertise et bienveillance.

Vous serez accompagné par un interlocuteur unique, tout au long du processus afin de créer une approche qualitative et de confiance.

Vos missions

Sous la direction du Responsable Juridique, vous intervenez en tant qu’assistant juridique pour soutenir la gestion quotidienne du service juridique et des tâches administratives du groupe. Vos principales missions seront :

Gestion juridique et contrats :

1. Révision et validation des contrats, y compris des accords de non-divulgation (NDA).
2. Traitement des questionnaires clients et des demandes relatives aux assurances.

Secrétariat juridique des sociétés du groupe :

3. Rédaction des documents relatifs à l’approbation des comptes.
4. Coordination avec le commissaire aux comptes pour le suivi des projets juridiques annuels.
5. Organisation et préparation des assemblées générales annuelles.
6. Gestion des formalités légales, notamment le dépôt des comptes et la mise à jour des décisions prises par les organes sociaux des sociétés.
7. Mise à jour des registres de procès-verbaux et suivi des procès-verbaux des assemblées générales.
8. Gestion des déclarations fiscales, notamment des IFU.
9. Suivi et mise à jour des registres de mouvements de titres et des actionnaires, en lien avec les cessions de titres.

Gestion documentaire et administrative :

10. Saisie et mise à jour des documents sur les plateformes de partage internes et externes.
11. Classement et archivage, à la fois numérique et physique, des documents juridiques, courriers administratifs et actes officiels.
12. Traitement des demandes de communication de documents (banques, commissaires aux comptes, clients).

Rédaction et communication :

13. Rédaction de courriers juridiques en collaboration avec le Responsable Juridique.
14. Gestion des relations avec les équipes internes et les partenaires externes.
15. Coordination des demandes administratives à l’étranger.

Suivi des contrats et documents :

16. Tenue et mise à jour des fichiers relatifs aux baux commerciaux, contrats d’assurances, etc.
17. Gestion de la signature électronique des documents juridiques.

Veille et recherches juridiques :

18. Réalisation de recherches juridiques ponctuelles et assistance à la veille juridique.

Profil recherché

19. Titulaire d'un Bac+4/5 (ENADEP,...) ;
20. Expérience similaire d'au moins 5 ans ;
21. La maitrise de l'anglais écrit est un plus.

Informations complémentaires

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein

Salaire : 37000 € - 42000 € par an

Informations complémentaires

Nombre de postes à pourvoir : 1

Début de mission : 02/06/2025