Gestionnaire de scolarité h/f - cdd 6 à 12 mois

Informations générales Organisme de rattachement Université de Strasbourg Référence 2026-2280095 Date de début de diffusion 13/05/2026 Date de parution 13/05/2026 Date de fin de diffusion 03/06/2026 Localisation STRASBOURG Intitulé long de l'offre Gestionnaire de scolarité H/F - CDD 6 à 12 mois Date limite de candidature 03/06/2026 Nature du contrat CDD d'1 an Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine / Métier Enseignement et Formation - Gestionnaire de scolarité Statut du poste Vacant Intitulé du poste Gestionnaire de scolarité H/F - CDD 6 à 12 mois Descriptif de l'employeur Reconnue pour l’excellence de sa recherche et la richesse de son offre de formation, l’Université de Strasbourg assure sa mission de production et transmission des savoirs et de développement de compétences. S’appuyant sur ses valeurs fondamentales, dont l’ouverture, la créativité et l’inclusivité, elle veille à accompagner sa communauté – étudiants et personnels – dans la construction de leurs parcours adaptés à leurs profils, leurs talents et leurs aspirations. Descriptif du service Nom du service : Composante de formation de l’Université de Strasbourg – Service de scolarité Nombre d’agents à encadrer : 0 Lieu d’exercice : Campus central à Strasbourg ou campus périphériques Description du poste CDD : 6 à 12 mois Plusieurs postes à pourvoir Démarrage à compter du 01/09/2026 Catégorie : C Corps : Adjoint technique (C2 ) Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement Rémunération selon grille de la Fonction Publique Mission • Assurer la gestion administrative et pédagogique des formations. • Accueillir et informer les différents publics. • Participer à la réalisation des tâches transversales liées à la gestion de la scolarité des étudiants. Activités Activités principales Accueillir et informer les différents publics (étudiants, enseignants-chercheurs, intervenants externes, etc.) Répondre aux demandes d’information (physiques, téléphoniques, par courriel) Diffuser les informations liées à la scolarité. Gestion de la scolarité et des étudiants : Gérer les procédures des dossiers de pré-candidatures, notification des décisions Réaliser les inscriptions administratives et pédagogiques. Etablir et saisir les emplois du temps, réserver les salles de cours. Préparer, organiser et gérer les examens : o Réserver les salles o Gérer les inscriptions et les convocations aux examens o Gérer les résultats : collecter et saisir les notes, éditer les procès-verbaux, les relevés de notes et les attestations de réussite o Préparer et organiser les jurys de semestres et de diplômes. Gérer les conventions de stage, organiser les soutenances de stage. Participer à la modélisation de l’offre de formation. Répondre aux courriers et courriels. Activités associées Participer à des tâches de secrétariat (affichage, courrier). Archiver les pièces administratives. Renseigner les tableaux de bord relatifs à la scolarité Apporter une assistance à l’élaboration des maquettes et guides pédagogiques Candidater Pour postuler, veuillez adresser votre CV et lettre de motivation au plus tard le 03/06/2026 à l'adresse : fdenardi@unistra.fr Contact pour renseignements sur le poste : Christophe NEUNLIST, responsable du bureau du recrutement des personnels BIATPSS : christophe.neunlist@unistra.fr Conditions particulières d'exercice - Contraintes de délais à respecter. - Interruptions fréquentes. - Travail sur écran prolongé. - Interactions indispensables avec de nombreux interlocuteurs. - Utilisation de logiciels et d’applications spécifiques à l’activité. Descriptif du profil recherché a) Savoir sur l’environnement professionnel : - Connaissance générale sur le fonctionnement de l’enseignement supérieur, de l’université. - Connaissance générale des techniques de gestion administrative. - Connaissance des techniques de communication orale et écrite. b) Savoir-faire opérationnel : - Utiliser avec aisance les modes de communication écrite ou orale (électronique, téléphonique). - Utiliser les applications bureautiques et progiciels métiers du domaine. - Appliquer les dispositions réglementaires et respecter les procédures. - Rédiger des courriels et des documents administratifs. - Analyser et hiérarchiser les informations et activités à traiter. - Organiser son travail en autonomie. - Rendre compte de son travail. c) Savoir-faire comportemental : - Aptitude relationnelle à l’accueil du public et au travail en équipe. - Sens de l’organisation et de la rigueur - Capacité d’initiative. - Sens de la confidentialité. Temps plein Oui Rémunération contractuels (en € brut/an) Catégorie C - ATRF C2 Localisation du poste Europe, France, Grand Est, Bas Rhin (67) Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Composante de formation de l'Université de Strasbourg – Service de scolarité Critères candidat Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 01/09/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) fdenardi@unistra.fr Contact 1 christophe.neunlist@unistra.fr