Chargé(e) de mission auprès du secrétaire général de la drh

CV ET LETTRE DE MOTIVATION à drh-brhag-recrutement@sg.social.gouv.fr


Descriptif de l’employeur

Le secrétariat général est placé sous l'autorité de la DRH ministérielle du ministère du Travail, de la Santé, des Solidarités et des Familles.


Le secrétariat général de la DRH :


- assure le pilotage et organisation de la gouvernance de la DRH;

- dirige l'ensemble des activités transverses de la DRH :
ressources humaines, affaires générales, activités budgétaires, achats, contrôle interne ainsi que l'animation des réseaux RH ;

- est chargé de la communication de la direction ;

- contribue à favoriser au sein de la DRH, une appropriation des orientations de la direction ;

- veille à la cohérence des documents produits et des manifestations organisées avec les orientations stratégiques ;

- assure la supervision du secrétariat de direction dont la coordination des agendas ;

- coordonne la médecine de prévention de l'administration centrale.


Il pilote la transformation de la fonction RH. A ce titre :

- Il contribue à développer des méthodes de travail plus coopératives et mieux à même de favoriser la transversalité ;

- Il contribue à développer au sein de la fonction RH de nouvelles méthodes de travail et de nouveaux processus de gestion ;

- Il contribue à développer l'attractivité des la DRH et des ministères sociaux.


Description du poste

Temps plein :
oui

Groupe RIFSEEP :
3

Télétravail possible :
oui

Management :
non

Missions principales

Le/la Chargé(e) de mission assiste directement le Secrétaire général de la DRH dans la conduite des projets stratégiques et transverses. Il/elle joue un rôle clé dans la coordination, le suivi et la mise en œuvre des actions structurantes de la direction.

1. Appui à la conduite de projets transverses

- Participer à la définition, au pilotage et au suivi des projets stratégiques portés par la DRH ;

- Assurer la coordination entre les différents intervenants et contributeurs ;

- Suivre les feuilles de route, les plannings et les livrables.

2. Suivi des enquêtes et audits

- Organiser et coordonner le suivi des missions d’enquête réalisées au sein de la DRH (Cour des Comptes, IGAS, …).

- Coordonner les réponses et assurer le suivi des recommandations.

- Produire des analyses et synthèses à destination de la direction.

3. Coordination de la maîtrise des risques internes

- Identifier, évaluer et suivre les risques internes liés aux activités RH.

- Mettre en place des dispositifs de contrôle interne et de prévention.

- Assurer le lien avec les fonctions de contrôle et d’audit internes.

4. Communication interne

- Contribuer à la stratégie de communication interne de la DRH.

- Rédiger des supports de communication (notes, présentations, newsletters…).

- Participer à l’organisation d’événements internes (séminaires, ateliers…).

- Mettre à jour les informations sur Intranet et assurer la diffusion

- Apporter un soutien à l’activité d’animation des réseaux

5. Suivi des indicateurs et reporting

- Définir et suivre les indicateurs de performance et de pilotage RH.

- Produire des tableaux de bord réguliers pour la direction.

- Accompagner les services de la DRH dans la production de leurs indicateurs


Conditions particulières d'exercice :

Le télétravail peut être envisagé ou autorisé après une période probatoire


DESCRIPTIF DU PROFIL RECHERCHÉ

E :
Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles

solutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine.

M :
Mettre en œuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus,

conseiller les autres agents, optimiser le résultat.

A :
Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous

le contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.

N :
Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus

(vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…).


Connaissances :

E - Organiser et piloter un projet

M - Connaissance du fonctionnement de l’administration centrale et de l'organisation du ministère

A - Droits et obligations des agents publics


Savoir-être :

- Esprit d'initiative ***

- Réactivité **

- Discrétion et sens de la confidentialité ***

- Savoir travailler en réseau ***


Savoir-faire :

E - Capacité d’analyse, de synthèse et de rédaction

M - Outils bureautiques (Excel, PowerPoint, outils de reporting) et plus généralement aisance dans les outils numériques

M - Aisance relationnelle et capacité à travailler en transversalité

M - Sens de l’organisation, rigueur et autonomie


CV ET LETTRE DE MOTIVATION à drh-brhag-recrutement@sg.social.gouv.fr