Secrétaire médicale - médecine nucléaire h/f

MétierAdministratif - Autres métiersType de contratTitulaire ou CDDService d'affectationService de Médecine NucléairePrésentation du service
Faisant partie du DMU (Département Médico-Universitaire): DREAM (Diagnostic Radiologie - Explorations fonctionnelles - Anatomopathologie - Médecine nucléaire)

Le service situé au niveau -1, secteur gris «Mathieu Orfila», Porte 3

ACTIVITE DU SERVICE:

Plages horaires d'ouverture du service: 8h à 17h00

Scintigraphies (cardiaque, osseuses, parathyroïdes, leucocytes marqués, cérébrale, ganglion sentinelle)

Ostéodensitométrie

Réalisation des Synoviorthèses en collaboration avec les services rhumatologie, orthopédie et radiologie

RESSOURCES HUMAINES DU SERVICE: COMPOSITION DE L'EQUIPE

Chef de service : DR PAYCHA

Médecins nucléaires ( PUPH, MCU-PH, PH, praticiens associés)

Collaboration: radiopharmaciens, cardiologues (explorations fonctionnelles), radioprotection

Equipe paramédicale: 8 manipulateurs en électroradiologie, 1 aide-soignant, 3 secrétaires médicales,

1 adjoint administratif Hospitalier

LIAISONS HIERARCHIQUES
Direction des Ressources Humaines
Cadre paramédical DMU: Mme Séverine MOYNAT (@ : @.**)
Cadre supérieur de santé : M. Mohammed BERHILI (@ : @.**)
cadre de santé: M. Jose DE FREITAS (@ : @.**)

LIAISONS FONCTIONNELLES

Chef de service, équipe médicale, radiopharmacie, radioprotection, services cliniques, administratifs, techniques, biomédical

Correspondants extérieurs : constructeurs,

Vos missions
MISSIONS GENERALES :

- Accueil physique et téléphonique des patients, du public et des professionnels

- Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale: Organisation et prise des RDV des examens scintigraphiques, TEP-TDM sur l'hôpital Saint Louis, ostéodensitométries, synoviorthèses

- Gestion et coordination médico-administrative: gestion des agendas médicaux

- Conception et rédaction de documents relatifs au domaine de la médecine nucléaire: convocations et documents d'information, courrier, frappe et mise en forme des comptes rendus des examens

- Réception et traitement du courrier

- Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles

- Saisie des données liées à l'activité médicale: codage des examens

- Traitement des courriers, dossiers, documents: enregistrement, tri, traitement, diffusion,

archivage

- Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance

MISSIONS SPECIFIQUES:

- Participation à la démarche qualité mise en oeuvre dans l'unité et l'établissement

- Agenda des médecins et saisie dans le logiciel MEDTIME

- Prise de RDV et CR des TEP-TDM sur le site de la médecine nucléaire de l'hôpital Saint Louis

- Prise de RDV des synoviorthèses en collaboration avec les services de rhumatologie et radiologie

- Participation au projet du nouveau Lariboisière

Profil recherché
Savoir faire requis

- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
- Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
- Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
- S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone
- Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles
- Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers (XPLORE-ORBIS, lecteur carte vitale, MIDDLECARE, VOCAL-TEAM,)

Connaissances associées
- Gestion de l'agressivité,
- Maitrise des formalités administratives relatives à la prise en charge du patient et à la codification de l'acte,
- Connaissances informatiques (WORD, Excel, Notion d'anglais)

PRE-REQUIS
BAC Sciences médico-sociales ou diplôme secrétariat médico- social
BAC spécialisé complété par un BTS dans le domaine médical ou du secrétariat.
Schéma horaireJourTemps de travail7h30Horaires de travailjournées de travail en 7h30 ou 7h36 en grande équipe entre 8h et 17h00 du lundi au vendredi TélétravailNonVos avantages à l'AP-HP
AVANTAGES LIÉS AU STATUT ET A LA FONCTION

- Supplément Familial de traitement pour les parents avec enfant(s) à charge

AVANTAGES SOCIAUX

- Remboursement partiel des transports en commun 75% navigo ou forfait mobilité
- Possibilité de parking
- Possibilité de place en crèche
- Accès au restaurant du personnel (tarif indexé à l'indice)
- Prestations AGOSPAP (CE) : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas) et de vacances à tarifs préférentiels pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses)

Description de l'hôpitalSitué à Paris (10è arrondissement), l'hôpital Lariboisière Fernand-Widal est un hôpital de proximité qui assure la prise en charge de pathologies neurologiques, cardiologiques, ostéoarticulaires ou encore de la sphère ORL. Il dispose d'une maternité de niveau 2A.Référence de l'offre2