FINAXY Group, courtier en assurance multi-spécialiste, créé en 2009, est aujourd’hui classé au 10ème rang des courtiers français. Notre Groupe, en plein développement, s’organise autour de trois divisions : la division Entreprise, la division Spécialités et la division Affinitaire.
Au sein de notre siège groupe et rattaché(e) à la Secrétaire générale, vous serez Responsable de toutes les opérations destinées à favoriser le bon fonctionnement de l'entreprise, du siège, et des sites en région (principalement notre site de Tours et de Levallois-Perret.)
Vos missions seront les suivantes :
* Pilotage des prestations contractuelles concernant le bon fonctionnement des établissements : prestations d’entretien et de maintenance, de fonctionnement technique et de sécurité des bâtiments, gestion de l’accueil, du courrier, parking …
* Gestion des projets d’aménagement des espaces, gestion du mobilier.
* Gestion de la flotte automobile en collaboration avec le pôle financier.
* Gestion des déménagements.
* Gestion du parc de téléphonie mobile en collaboration avec le service informatique.
* Veille sur les normes de sécurité et d’hygiène.
* Mise en place et suivre les plans de prévention et d’évacuation.
* Suivi des commandes, les livraisons et les facturations liées aux services généraux.
* Reporting et suivi budgétaire en lien avec le contrôle de gestion.
* Gestion d’appel d’offres, rationalisation des coûts et optimisation des frais généraux.
* Optimisation des procédures et outils du service
Des déplacements occasionnels sont à prévoir en région (Tours principalement).
Profil :
Issu(e) d’une formation supérieure, vous justifiez d’une expérience minimum de 8 ans dans le domaine des Services Généraux, acquise idéalement au sein d’une organisation dynamique, multi-sites et possédez de bonnes connaissances dans les domaines hygiènes & sécurité, logistiques et achats.
Vous avez le souci d’améliorer le service aux utilisateurs, les procédures, installations et infrastructures. Vous savez accompagner la Direction et les collaborateurs en leur apportant le support nécessaire au quotidien. Vous êtes autonome, rigoureux, réactif et disposez de bonnes compétences relationnelles.
Vous êtes reconnu pour votre organisation et votre sens du service clients.
Vous disposez du permis de conduire, catégorie B.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.