Description :
ACTIVITES :Gestion des tableaux de répartition annuelles des étudiants dans les maternités :o Elaboration et envoi des répartitions annuelles aux DRH des terrains d'accueilo Gestion des demandes et annulationsGestion des tableaux de gardes pour chaque unité dans toutes les maternités :o Elaboration et Mise en ligne des tableaux de gardes pour les étudiantso Envoi des tableaux de gardes aux responsables d'unités dans les maternitésGestion des conventions de stages :o Etablissement des conventionso Envoi des conventions aux différents terrains de stageso Suivi des conventionsGestion des hébergementsGestion des badges en lien avec le bureau des badges du CHUGAGestion administrative des AES, AT, et accidents de trajetsGestion de la rémunération des étudiants et des indemnités de déplacements en stageGestion administrative des enseignants vacataireso Mise à jour de la base de données des enseignants de toutes les promotionso Gestion des états de frais des vacataires pour chaque promotion
Profil recherché :
a. Compétences métiers / Savoir-faire :Maîtriser l'environnement bureautique et les outils informatiques appliqués à la gestion des stagesSavoir mettre en forme des documentsAvoir une bonne maîtrise de l'orthographe et de la syntaxeSavoir gérer un système de classementb. Savoir-être :Avoir un sens réel de l'organisation et être méthodiqueEtre polyvalent et disponibleAvoir le goût du contact, savoir communiquer et écouter
Experience: Débutant accepté
Secteur d'activité: Activités hospitalières
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