Gestionnaire administratif (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Télétravail Oui Management Non Descriptif de l'emploi Située en Haute-Provence, la Communauté d'Agglomération Durance Luberon Verdon (DLVAgglo) est une communauté d'agglomération qui a démarré de manière effective le 1er janvier 2013. Elle est située dans les départements des Alpes-de-Haute-Provence et du Var, en région Provence-Alpes-Côte d'Azur. Elle est l'une des deux communautés d'agglomération des Alpes-de-Haute-Provence et compte 25 communes et un peu plus de 62 000 habitants. Dotée de nombreuses compétences (économie, déchets, mobilités, équipements culturels...), le siège de DLVAgglo se situe au cœur de sa ville centre, Manosque, et développe un territoire à haute qualité environnementale conjuguant identité culturelle, développement économique, attractivité touristique et développement des énergies renouvelables. Le territoire de l'agglomération est aussi doté d'une situation géographique et d'un cadre privilégié et préservé qui permet de concilier vie professionnelle et personnelle.

DLVAgglo recherche un gestionnaire administratif (h/f) pour son service Gestion des déchets au sein de la Direction environnement. Missions / conditions d'exercice MISSION GENERALE
•Assurer la gestion administrative et juridique ainsi que le suivi des dossiers stratégiques de la direction environnement et plus particulièrement du service gestion déchets (contrats d’objectifs, règlements de collecte, appels à projets, etc.) permettant d’atteindre et de justifier le respect des exigences réglementaires et la volonté politique,
•Assurer une veille juridique,
•Accompagner, administrativement et juridiquement les équipes opérationnelles.

ACTIVITES
•Activités principales :
1)Assurer la gestion globale des dossiers de demandes de financement du secteur Gestion des déchets, de l’appel à projet au paiement effectif
•Rédaction, montage et instruction administrative et financière avec appui du chef de service sur la complétude des dossiers, montage des plans de financement et des demandes de financement, etc.,
•Instruction complète des demandes de paiement, la gestion, le suivi et le contrôle des appels à paiement, leur classement et archivages pour anticiper leur contrôle notamment,
•Gestion administrative et suivi du Contrat d’objectif déchets Région, et son renouvellement,
•Veiller sur les appels à projet.

Il ou elle devra en particulier veiller à l’atteinte des objectifs de paiement fixés par les autorités de gestion des programmes de financement (Citeo, Région PACA, Ademe, Europe, eco-organismes…).

2)Assurer le montage puis le suivi des documents réglementaires de gestion des déchets dont Règlement de collecte, Règlement des déchèteries, dossier ICPE de toutes les installations, conventions, chartes
•Rédaction et mise en forme des documents,
•Rédaction des délibérations correspondantes (et des notes explicatives),
•Suivi de la mise en application des documents et mise à jour,
•Synthèse des données pour bilans annuels,
•Veille sur l’évolution de la réglementation et mise en application éventuelle.

L’ensemble de ces missions se fera en collaboration étroite avec les services supports de DLVAgglo et les partenaires techniques et financiers.

3)Gestion des sollicitations du service dont sinistres et litiges
•Accueil téléphonique et réponses aux usagers (particuliers, professionnels) et partenaires ; réponses aux demandes (mails, courriers, demandes diverses),
•Création des dossiers de déclaration de sinistres (et des dégradations), suivi technique et financiers,
•Regroupement des pièces, montage des dossiers de litiges, suivi de la procédure.

4)Gestion des instances de gouvernance (Copil, Cotech, commissions, et rencontres dreal, sraddet, séminaire…)
•Organisation opérationnelle et administrative de l’instance,
•Appui auprès du chef de service Gestion des déchets et du DGA y compris la mise en forme des documents de présentation,
•Participation aux réunions, rédaction et diffusion des comptes rendus.

5)Assurer l’évaluation quantitative des programmes, réalisation du RPQS
•Synthèse de l’ensemble des données quantitatives et qualitatives des programmes servant aux bilans annuels et aux évaluations (en collaboration avec l’agent en charge des finances),
•Synthèse des actions de l’ensemble du secteur (et leur évolution depuis la constitution de DLVAgglo),
•Participation à la réalisation du RPQS et des documents de présentation pour les Commissions.

6)Gestion administratif du service, appui administratif à l’équipe et de la structure
•Réalisation des courriers et réponses aux sollicitations du service,
•Elaboration et suivi de l’ensemble des délibérations du service,
•Participation aux réunions d’équipe et aux instances de la collectivité,
•Rédaction de comptes rendus,
•Mise à jour et suivi des dossiers par communes,
•Participation aux consultations et marchés publics. Profils recherchés DIPLOMES/QUALIFICATIONS NECESSAIRES
•Niveau : Baccalauréat + 2 minimum ou équivalent
•Qualifications nécessaires : Connaissances en secrétariat et gestion financière et expérience dans un ou plusieurs postes de même nature requise. Permis B pour déplacements occasionnels.

COMPETENCES REQUISES
SAVOIR
- Connaissance des procédures financières (marchés publics, budget, facturation...),
- Expérience souhaitée dans la gestion administrative et financière d’un dispositif,
- Connaissance souhaité de la gestion des déchets,
- Connaissance sur les enjeux, évolutions et cadre réglementaire de la gestion des déchets (ceux des politiques publiques de l'environnement serait un plus).

SAVOIR FAIRE
- Capacités rédactionnelles,
- Capacité d’organisation de planification et organisation des tâches confiées,
- Création de tableaux de bord,
- Classement de documents, informations et fonds documentaires d'une activité de gestion des déchets
- Maîtrise des logiciels de bureautique informatiques (Word, Excel, PPT),
- Saisie de documents numériques.

SAVOIR ETRE
- Sens de l’initiative, autonomie, rigoureux, méthodique,
- Sens du travail en équipe, sens du service public,
- Qualités relationnelles et sens du travail en équipe,
- Rigueur et responsabilité dans le suivi des dossiers,
- Polyvalence et adaptabilité,
- Sensibilité à l’environnement,
- Capacités de négociation.